Автоматизация управленческого учета в 1С: комплексная система для бизнеса

После проекта по автоматизации учета в 1С компания получает:

• единую базу для регламентированного и управленческого учета вместо разрозненных Excel-файлов;
• набор управленческих отчетов в 1С: P&L, ДДС, управленческий баланс, отчеты по ЦФО и проектам;
• автоматизацию отчетов в 1С: расписания, регламенты, рассылку материалов ответственным сотрудникам;
• прозрачную картину по организациям, направлениям бизнеса, складам, клиентам, подрядчикам;
• устойчивую модель учета, которую поддерживает система, а не один «звездный» специалист;
• поддержку местного партнера 1С в Сочи, который отвечает за результат.

Если нужна диагностика, можно заказать аудит управленческого учета в 1С. Специалисты оценят текущую схему и покажут, что реально автоматизировать в первую очередь.

Типичная картина для малого и среднего бизнеса:

• регламентированный учет ведут в 1С;
• управленческие отчеты собирают в Excel;
• у каждого руководителя свой файл, свой формат;
• сводный отчет готовят несколько дней.

В итоге:

• руководитель видит данные с задержкой;
• цифры разных подразделений не совпадают;
• уход одного сотрудника ломает всю схему.

1С автоматизация решает эту задачу. Операции отражаются в единой системе. Управленческие отчеты строятся на тех же данных, что и бухгалтерский учет.

В автоматизации учета 1С ключевую роль играет модель:

• статьи доходов и расходов;
• центры финансовой ответственности;
• проекты и направления;
• аналитика по складам, клиентам, договорам.

Без модели любая «настройка отчетов» остается косметическим ремонтом. С понятной схемой управленческий контур становится прозрачным и предсказуемым.

Бухгалтерский учет

• нужен государству и контролирующим органам;
• строится по ПБУ и Налоговому кодексу;
• дает формальные отчеты для внешней отчетности.

Управленческий учет

• нужен собственнику, директору, финансовому руководителю;
• показывает прибыльность направлений, проектов, клиентов;
• помогает видеть денежный поток и планировать развитие.

В 1С оба контура могут работать в одной базе, но по разным правилам:

• свой бухгалтерский план счетов под регламент;
• свой управленческий план счетов и статьи под задачи бизнеса;
• дополнительные аналитики: ЦФО, проекты, продуктовые группы, каналы продаж.

Важно заранее договориться, какие управленческие отчеты станут основными. Обычно это:

• P&L в управленческом разрезе;
• ДДС с планом и фактом;
• управленческий баланс;
• отчеты по ЦФО и проектам.

Так не возникает конфликта между «цифрами для налоговой» и «цифрами для собственника».

Комплексная система управленческого учета на базе 1С строится вокруг единого информационного пространства. В одной базе отражают:

• продажи и закупки;
• складские операции;
• затраты и производство, если оно есть;
• расчеты с контрагентами;
• движение денег по кассам и банкам.

Для управленческого контура настраивают:

• статьи доходов и расходов;
• центры финансовой ответственности;
• управленческий план счетов;
• разрезы по проектам и направлениям;
• регламент закрытия периода.

Роли в системе:

• собственник и директор — сводные отчеты, дашборды, ключевые показатели;
• финансовый руководитель — модель учета, контроль данных, план–факт анализ;
• руководители подразделений — отчеты по своим ЦФО, складам, направлениям.

Когда 1С автоматизация устроена по этой схеме, управленческий учет перестает держаться на одном «волшебном» Excel-файле. Знания закрепляются в конфигурации 1С, а не в голове одного сотрудника.

Часто бизнес интересует не только общий термин «1С автоматизация». В фокусе именно автоматизация отчетов в 1С. Руководителю нужны готовые формы, которые формируются по регламенту, а не вручную.

Что плохо в Excel:

• подготовка отчетов занимает дни;
• версии файлов расходятся;
• формулы легко сломать;
• ошибки сложно отслеживать.

Что дает автоматизация отчетов в 1С:

• конструктор отчетов с сохранением вариантов под разные роли;
• управленческий P&L, баланс, ДДС по компаниям, ЦФО, проектам;
• регламент обновления и отправки отчетов по расписанию;
• возможность провалиться от сводной строки до первичного документа.

После настройки основной управленческой отчетности в 1С Excel остается вспомогательным инструментом. Опорой становится конфигурация, а не отдельный файл.

После выстраивания управленческого контура в 1С руководитель получает систему, а не набор разрозненных таблиц. Примеры отчетов:

• управленческий отчет о прибылях и убытках по компаниям, ЦФО, проектам, товарным группам;
• отчет о движении денежных средств: факт, план, прогноз;
• управленческий баланс;
• отчеты по маржинальности направлений и клиентов;
• отчеты по складским остаткам и оборачиваемости;
• отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности.

Каждую цифру можно проверить: сводный показатель легко разобрать до документа, склада, контрагента.

Единого прайса на такой проект нет. Стоимость зависит от:

• текущих конфигураций 1С и их состояния;
• количества организаций, филиалов, складов, ЦФО;
• сложности управленческой модели;
• набора управленческих отчетов;
• объема доработок и интеграций.

Обычно проект начинается с экспресс-обследования и аудита текущего учета. По итогам формируется план работ и смета. Для малого бизнеса можно запустить пилот по одному направлению, затем масштабировать решение.

Компания в Сочи может оставить заявку или позвонить в офис 1С:Айти Центр. Специалисты подберут вариант под масштаб и бюджет.