Когда что делать
- Не проведён → удалить либо оставить черновиком. Непроведённые документы не влияют на учёт (не делают движений по регистрам).
- Проведён, период открыт, зависимостей нет → снять проведение. Если по мероприятию уже передавались сведения в СФР (ЕФС-1/СЗВ-ТД), одной «отмены проведения» может быть недостаточно — нужно оформить отмену/корректировку мероприятия через «Регистрация трудовой деятельности» либо документ-исправление.
- Есть зависимые: расчёты/табель/отпуска/приказы → оформить исправление или сделать возврат к прежним условиям.Для кадровых приказов предусмотрена ссылка «Исправить» (создаёт документ-исправление в текущем периоде), а для временных переводов — отдельный «обратный» перевод. Также стоит явно указать, что после изменения исходных данных система автоматически регистрирует необходимость перерасчёта (раздел «Зарплата → Перерасчёты»). Часть описаний доступна на ИТС (может требовать подписку)
- Зарплата начислена/выплачена → выполнить перерасчёт и перепровести выплаты.Их нужно зафиксировать (внутри «Начисления…» либо отдельным документом «Доначисление, перерасчёт» — опция в настройках расчёта):
- при увеличении суммы — часто оформляют дополнительную ведомость (а уже проведённую можно не трогать);
- при уменьшении/переплате — требуется корректировка (удержание/зачёт).
Быстрый чек-лист
- Откройте спорный Кадровый перевод (Т-5).
- Посмотрите Историю/движения: что изменено (подразделение, должность, ставка, график).
- Проверьте зависимые документы за период: Начисление зарплаты, отпуска, табель, больничные, командировки.
- Выберите сценарий:
- Снять проведение: Ещё → Отменить проведение.
- Исправить: Ещё → Исправить (создаст исправляющий документ).
- Обратный перевод: введите новый “Кадровый перевод” с возвратом прежних условий на дату отмены.
- Проведите перерасчёт: откройте Начисление зарплаты за месяц → Пересчитать документы → перепроведите.
- Проверьте отчёты и карточку сотрудника.
Вариант A. Документ проведён, но зависимостей нет
- Кадры → Кадровые документы → Кадровый перевод (найдите нужный).
- Откройте документ → Ещё → Отменить проведение.
- Сохраните.
- Проверьте карточку сотрудника: подразделение/должность/ставка вернулись.
Используйте этот вариант, если за период ещё не делали табель/начисления и перевод не «потянул» другие изменения.
Вариант B. Исправление (рекомендуется, если уже есть расчёты)
- Откройте проведённый Кадровый перевод → Ещё → Исправить.
- В исправляющем экземпляре верните исходные реквизиты (подразделение, должность, график, оклад).
- Укажите дату, с которой отменяем (обычно дата первоначального перевода или ближайшая корректная дата).
- Проведите исправление.
- Откройте Начисление зарплаты за месяц → нажмите Пересчитать (или Заполнить и рассчитать), затем Провести.
- Перепроведите связанные формы (Табель, Отпуска, Премии), если внутри периода менялся график/ставка.
Плюс: сохраняется корректная «история», система сама создаёт перерасчёты.
Вариант C. Обратный перевод (возврат к прежним условиям)
- Создайте новый “Кадровый перевод” датой отмены.
- Укажите прежнее подразделение/должность/разряд/ставку/график (как было до перевода).
- Проведите форму.
- Выполните перерасчёт зарплаты за период (как в варианте B).
- Проверьте Штатное расписание (если ведёте по позициям): освобождённую/занятую позицию.
Этот путь удобен, когда отмена не «задним числом», а с новой даты (например, “вернули сотрудника с 15-го числа”).
Что обязательно проверить после отмены
- Карточка сотрудника: подразделение, должность, график, ставка/оклад.
- Отчёты:
- Движение кадров (или Кадровые мероприятия) — нет ли «ломаных» периодов.
- Свод по начислениям — нет ли отрицательных/лишних сумм.
- Табель учёта рабочего времени — соответствует ли график и часы.
- Выплаты: если были, перепроведите (зарплата/авансы/удержания).
- Штатное расписание/позиции: корректность занятости ставок.
- Права доступа и согласования: объект не «висит» в маршруте.
Частные случаи и нюансы
- Период закрыт (регламент/бухучёт): откройте период по правилам компании, выполните отмену, затем снова закройте период.
- Изменялся график/разряд/категория: проверьте пересчёт надбавок, ночных/праздничных, вредности.
- Отпуска/больничные внутри периода перевода: перепроведите их после отмены перевода.
- Интеграции (табло, СКУД, расписания): синхронизируйте должность/подразделение.
- Печать приказов: если ведёте печатные формы, сформируйте новый приказ об отмене/изменении или аннулировании.
Типичные ошибки
- Сняли проведение, не сделали перерасчёт → «висящие» суммы и некорректная ведомость.
- Вернули должность, забыли график → табель «ломает» часы/доплаты.
- Не перепровели выплаты → расхождение между расчётом и кассой/банком.
- Игнорировали штатные позиции → задвоение ставок/вакантности.
Мини-памятка
- Отменяем перевод → Исправить или Обратный перевод.
- Всегда делаем перерасчёт зарплаты за период.
- Проверяем табель/отпуска/выплаты/штатку.
- Фиксируем изменения в отчёте по кадровым мероприятиям.
