Как отменить кадровый перевод в 1С (ЗУП/КА/ERP) — пошаговая инструкция.

Когда что делать

• Не проведён → удалить либо оставить черновиком. Непроведённые документы не влияют на учёт (не делают движений по регистрам).
• Проведён, период открыт, зависимостей нет → снять проведение. Если по мероприятию уже передавались сведения в СФР (ЕФС-1/СЗВ-ТД), одной «отмены проведения» может быть недостаточно — нужно оформить отмену/корректировку мероприятия через «Регистрация трудовой деятельности» либо документ-исправление.
• Есть зависимые: расчёты/табель/отпуска/приказы → оформить исправление или сделать возврат к прежним условиям.Для кадровых приказов предусмотрена ссылка «Исправить» (создаёт документ-исправление в текущем периоде), а для временных переводов — отдельный «обратный» перевод. Также стоит явно указать, что после изменения исходных данных система автоматически регистрирует необходимость перерасчёта (раздел «Зарплата → Перерасчёты»). Часть описаний доступна на ИТС (может требовать подписку)
• Зарплата начислена/выплачена → выполнить перерасчёт и перепровести выплаты.Их нужно зафиксировать (внутри «Начисления…» либо отдельным документом «Доначисление, перерасчёт» — опция в настройках расчёта):
  • при увеличении суммы — часто оформляют дополнительную ведомость (а уже проведённую можно не трогать);
  • при уменьшении/переплате — требуется корректировка (удержание/зачёт).

Быстрый чек-лист

1. Откройте спорный Кадровый перевод (Т-5).
2. Посмотрите Историю/движения: что изменено (подразделение, должность, ставка, график).
3. Проверьте зависимые документы за период: Начисление зарплаты, отпуска, табель, больничные, командировки.
4. Выберите сценарий:
   • Снять проведение: Ещё → Отменить проведение.
   • Исправить: Ещё → Исправить (создаст исправляющий документ).
   • Обратный перевод: введите новый “Кадровый перевод” с возвратом прежних условий на дату отмены.
5. Проведите перерасчёт: откройте Начисление зарплаты за месяц → Пересчитать документы → перепроведите.
6. Проверьте отчёты и карточку сотрудника.

Вариант A. Документ проведён, но зависимостей нет

1. Кадры → Кадровые документы → Кадровый перевод (найдите нужный).
2. Откройте документ → Ещё → Отменить проведение.
3. Сохраните.
4. Проверьте карточку сотрудника: подразделение/должность/ставка вернулись.

Используйте этот вариант, если за период ещё не делали табель/начисления и перевод не «потянул» другие изменения.

Вариант B. Исправление (рекомендуется, если уже есть расчёты)

1. Откройте проведённый Кадровый перевод → Ещё → Исправить.
2. В исправляющем экземпляре верните исходные реквизиты (подразделение, должность, график, оклад).
3. Укажите дату, с которой отменяем (обычно дата первоначального перевода или ближайшая корректная дата).
4. Проведите исправление.
5. Откройте Начисление зарплаты за месяц → нажмите Пересчитать (или Заполнить и рассчитать), затем Провести.
6. Перепроведите связанные формы (Табель, Отпуска, Премии), если внутри периода менялся график/ставка.

Плюс: сохраняется корректная «история», система сама создаёт перерасчёты.

Вариант C. Обратный перевод (возврат к прежним условиям)

1. Создайте новый “Кадровый перевод” датой отмены.
2. Укажите прежнее подразделение/должность/разряд/ставку/график (как было до перевода).
3. Проведите форму.
4. Выполните перерасчёт зарплаты за период (как в варианте B).
5. Проверьте Штатное расписание (если ведёте по позициям): освобождённую/занятую позицию.

Этот путь удобен, когда отмена не «задним числом», а с новой даты (например, “вернули сотрудника с 15-го числа”).

Что обязательно проверить после отмены

• Карточка сотрудника: подразделение, должность, график, ставка/оклад.
• Отчёты:
  • Движение кадров (или Кадровые мероприятия) — нет ли «ломаных» периодов.
  • Свод по начислениям — нет ли отрицательных/лишних сумм.
  • Табель учёта рабочего времени — соответствует ли график и часы.
• Выплаты: если были, перепроведите (зарплата/авансы/удержания).
• Штатное расписание/позиции: корректность занятости ставок.
• Права доступа и согласования: объект не «висит» в маршруте.

Частные случаи и нюансы

• Период закрыт (регламент/бухучёт): откройте период по правилам компании, выполните отмену, затем снова закройте период.
• Изменялся график/разряд/категория: проверьте пересчёт надбавок, ночных/праздничных, вредности.
• Отпуска/больничные внутри периода перевода: перепроведите их после отмены перевода.
• Интеграции (табло, СКУД, расписания): синхронизируйте должность/подразделение.
• Печать приказов: если ведёте печатные формы, сформируйте новый приказ об отмене/изменении или аннулировании.

Типичные ошибки

• Сняли проведение, не сделали перерасчёт → «висящие» суммы и некорректная ведомость.
• Вернули должность, забыли график → табель «ломает» часы/доплаты.
• Не перепровели выплаты → расхождение между расчётом и кассой/банком.
• Игнорировали штатные позиции → задвоение ставок/вакантности.

Мини-памятка  

• Отменяем перевод → Исправить или Обратный перевод.
• Всегда делаем перерасчёт зарплаты за период.
• Проверяем табель/отпуска/выплаты/штатку.
• Фиксируем изменения в отчёте по кадровым мероприятиям.