Как повысить эффективность с 1С: ABC и XYZ анализ продаж

АВС и XYZ анализ продаж в 1С — автоматизация анализа продаж и управления продажами 

Что такое анализ продаж в 1С и зачем он нужен?

Анализ продаж в 1С — это комплекс методов оценки эффективности товарного ассортимента, клиентской базы и каналов сбыта. Он отвечает на ключевые вопросы:

Автоматизация в 1С решает три задачи:

1. Скорость обработки данных. Отчеты формируются за минуты, а не дни.

2. Точность расчетов. Исключаются ошибки ручного ввода.

3. Гибкость. Настройки позволяют адаптировать анализ под специфику бизнеса — от розничной торговли до B2B-сегмента.

Например, ABC-анализ классифицирует товары по вкладу в выручку:

Группа	Доля ассортимента → Доля выручки	Характеристика и рекомендации по управлению
A	20% → 80%	Ключевые товары. Требуют усиленного контроля запасов, приоритетного пополнения и анализа динамики спроса.
B	30% → 15%	Стабильные позиции. Умеренный вклад. Требуют стандартного контроля и периодического анализа потенциала.
C	50% → 5%	Низкоэффективные позиции. Кандидаты на исключение из ассортимента или стимулирование спроса через акции.

XYZ-анализ дополняет картину, оценивая стабильность спроса:

X	≤ 10%	Высокая предсказуемость. Товары с очень стабильным спросом (например, хлеб, молоко). Идеальны для автоматического пополнения по минимальному остатку.
Y	10–25%	Умеренная предсказуемость. Товары с заметными колебаниями, часто сезонные (зонты, кондиционеры). Требуют ручной корректировки объемов закупок.
Z	≥ 25%	Низкая предсказуемость. Товары с хаотичным или непредсказуемым спросом (новинки, эксклюзив). Закупки рекомендуется производить только под конкретные заказы

Комбинация ABC и XYZ методов дает 9 категорий для принятия решений. Например, товары AX (высокая прибыль + стабильный спрос) — основа ассортимента, а CZ (низкая маржа + непредсказуемость) — кандидаты на замену.

Инструменты анализа в «1С:Управление продажами»

1С:Предприятие предлагает готовые решения для глубокой аналитики. В конфигурациях «Управление торговлей» (УТ), «ERP» и «Розница» ключевую роль играют стандартные отчеты для первичной диагностики:

Стандартные аналитические инструменты в «1С:Управление продажами» позволяют быстро получать ключевые бизнес-показатели. Отчеты охватывают все критически важные зоны: прибыль, динамику спроса, дебиторскую задолженность. При регулярном использовании дают основу для оперативного управления и стратегического планирования.

Специализированные инструменты для ABC/XYZ

Хотя прямых отчетов «ABC» в базовых версиях нет, система позволяет реализовать анализ через:

1. Настройку показателей. В отчете «Продажи по номенклатуре» добавляются колонки:

• «Сумма продаж» (для ABC).
• «Коэффициент вариации спроса» (для XYZ), рассчитываемый за 6–12 месяцев.

2. Группировку данных. Например, в отчете «Анализ рентабельности» можно сгруппировать товары по доле в выручке, присвоив метки A/B/C.

3. Внешние обработки. Готовые решения (например, от Coderstar.ru) автоматически классифицируют товары и клиентов по заданным правилам.

В настройках указываются параметры для ABC (например, «Сумма > 1 млн рублей = группа A») и XYZ («Отклонение ≤ 15% = категория X»).

Анализ продаж в «1С:Предприятие» — как получить максимум данных?

Для эффективной работы недостаточно стандартных отчетов. Необходима настройка системы под цели бизнеса.

Ключевые этапы настройки:

Интеграция ABC/XYZ в бизнес-процессы

Методики ABC и XYZ активно применяются в управлении запасами, маркетинге и планировании. В логистике товары группы AX автоматически пополняются при достижении минимального остатка. Продукция категории CZ заказывается только при наличии подтверждённого спроса.

В маркетинге клиенты группы A получают персональные скидки, тогда как для сегмента C актуальны массовые акции. В 1С:ERP данные XYZ служат основой для планирования: стабильные товары X входят в годовой план, нестабильные Z — только в краткосрочные прогнозы.

Важно! Для сохранения конфиденциальности ограничьте доступ к данным о себестоимости. В 1С есть гибкие настройки прав: например, менеджеру по продажам можно открыть выручку, но скрыть рентабельность.

«1С:Розница» — анализ продаж в розничной торговле

Для розничных сетей глубина анализа определяет эффективность управления. «1С:Розница» предоставляет специализированные инструменты, адаптированные под динамику торговых точек. В отличие от оптовых решений, здесь критически важны оперативность и детализация данных в режиме реального времени.

Особенности работы с товарными сертификатами и чеками

Товарные сертификаты учитываются как отдельный вид оплаты. В отчете «Продажи» (раздел Продажи → Отчеты по продажам) суммы по сертификатам отражаются в колонке «Оплата сертификатами», что позволяет:

Для работы с чеками ККТ система предлагает:

• Контроль смен: отчет «Денежные средства в кассах ККМ» показывает начальный/конечный остаток, суммы продаж и выемки денег по дням. Отрицательный остаток сигнализирует о неотчетности магазина.
• Детализация по оплатам: разделение наличных, карточных и электронных платежей. Например, высокая доля оплат картами (комиссия >2%) требует оптимизации через СБП (снижение комиссии до 0.7%).

Управление остатками и выявление проблем

Ключевой инструмент — «Ведомость по товарам организации в ценах номенклатуры». Он детализирует движение товаров: Начальный остаток → Приход → Расход → Конечный остаток

Пример настройки:

1. Установите отбор по магазину и виду цены (например, «Розничная»).

2. Добавьте фильтр по номенклатуре (например, «Авокадо»).

3. Включите группировку по документам-регистраторам для отслеживания каждой операции.

Интеграция с инвентаризацией для НТТ (неавтоматизированных точек) позволяет корректировать остатки. При расхождении между учетным и фактическим количеством система автоматически рассчитывает объем продаж.

Что такое АВС-анализ продаж в 1С и как его использовать?

АВС-анализ в рознице фокусируется на прибыльности и оборачиваемости товаров, а не только на выручке. В «1С:Розница» его проводят через отчет «Продажи по номенклатуре» с дополнением пользовательских показателей.

Принципы разделения товаров и клиентов

Для клиентов применяют аналогичную логику. A-клиенты (крупные и постоянные) → персональные скидки, приоритетная доставка. B-клиенты (средние по чеку) → стимулирование через бонусы. C-клиенты (разовые покупки) → массовые акции.

Интеграция с XYZ-анализом для прогнозирования

Комбинирование ABC и XYZ (оценка стабильности спроса) снижает риски затоваривания. В «1С:Управление торговлей» настройка выполняется через:

1. Добавление в отчет колонки «Коэффициент вариации спроса» (расчет за 6-12 месяцев).

2. Ручную группировку товаров по категориям:

• AX (высокая прибыль + предсказуемость): автозаказ по минимуму остатка.
• CZ (низкая маржа + хаотичный спрос): закупка под заказ.

ABC/XYZ-анализ в «1С:Розница» трансформирует данные в стратегии. Оптимизация ассортимента по прибыльности и предсказуемости спроса повышает оборачиваемость капитала на 15-25%. 

Где найти готовые решения и модули для анализа продаж в 1С?

Для углубленной аналитики в «1С:Предприятие» не всегда достаточно стандартных инструментов. Готовые решения и модули расширяют функционал, автоматизируя сложные расчеты и визуализацию данных. Их источники разнообразны:

• Официальный маркетплейс 1С (solutions.1c.ru). Здесь размещены сертифицированные обработки, например, модули для XYZ-анализа или автоматического построения ABC-матриц. Преимущество — гарантия совместимости и технической поддержки.
• Специализированные платформы. Предлагают нишевые инструменты, например, для прогнозирования спроса или интеграции с BI-системами (Power BI). Часто сопровождаются видеоинструкциями.
• Партнеры 1С («АйТи Центр»). Разрабатывают индивидуальные модули под задачи бизнеса: анализ эффективности скидок, рентабельности клиентов или товарных групп.

При выборе решения учитывайте:

1. Совместимость с конфигурацией (УТ 11, ERP 2.5, «Розница»).

2. Частоту обновлений (проверяйте колонку «Версия» в описании).

3. Безопасность — избегайте модулей из непроверенных источников, чтобы исключить риски для базы данных.

Готовые модули сокращают время внедрения на 50–70%. Например, можно создать обработку «Анализ продаж по ABC/XYZ» которая будет  автоматически классифицировать товары, генерировать  отчеты и интегрироваться с «1С:Бухгалтерией». Для максимальной эффективности дополняйте их настройкой типовых отчетов под ваши бизнес-процессы.

Советы по настройке и использованию

Настройка отчетов под специфику бизнеса

Типовые отчеты в «1С» гибко адаптируются. Например, в «Продажах по номенклатуре» можно:

Для розницы критична оперативность. Вынесите часто используемые отчеты (например, «Остатки товаров») на панель быстрого доступа: через меню «Еще» → «Изменить форму» → перетащите нужный отчет в командную панель.

Оптимизация работы с данными

Регламентные задания позволяют автоматизировать формирование отчетов ABC/XYZ — например, настроить их создание раз в неделю через меню «Администрирование → Регламентные задания». Для ограничения доступа к чувствительной информации можно скрыть себестоимость от менеджеров, оставив только отображение маржи. Это настраивается в разделе прав пользователей. При необходимости расширенного анализа данные из «1С» экспортируются в Excel — например, для построения регрессионных моделей и прогнозирования трендов.

Настройка печатных форм, обновление, рекомендации по автоматизации

Печатные формы — часть документооборота, влияющая на скорость работы с клиентами. Базовые настройки:

Добавление логотипа и реквизитов

1. Перейдите в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм.

2. Выберите документ (например, «Счет на оплату»).

3. Через меню «Картинка» загрузите логотип и разместите его в шапке.

4. Замените параметр <Организация.НаименованиеСокращенное> на <Организация.НаименованиеПолное> для вывода полных реквизитов.

Автоматизация обновлений

Внешние печатные формы (например, товарный чек) обновляются через раздел НСИ и администрирование → Дополнительные отчеты и обработки. Алгоритм:

1. Нажмите «Обновить из файла»;

2. Выберите файл от разработчика;

3. Проверьте колонку «Версия» и статус «Используется».

Рекомендации для розницы

Чеки ККТ. В отчете «Денежные средства в кассах» настройте фильтр по видам оплат (карта/наличные), чтобы анализировать комиссии эквайринга.

Товарные сертификаты. Добавьте в форму продажи колонку «Оплата сертификатом» — это поможет отслеживать их оборот и выявлять невостребованные остатки.

Заключение

Автоматизация анализа продаж в «1С» — не роскошь, а инструмент выживания в конкурентной среде. Комбинация ABC и XYZ-методов позволяет:

Готовые модули и грамотная настройка отчетов устраняют «слепые зоны» в данных, превращая разрозненные цифры в систему управленческих решений. Например, интеграция XYZ-анализа с регламентом закупок в «1С:ERP» снижает риски затоваривания даже для сезонного бизнеса.
Выбор конфигурации («Розница», УТ, ERP) зависит от масштаба бизнеса, но ключевой критерий — гибкость аналитики. Начните с малого:

1. Внедрите ABC-анализ для 20% ассортимента;

2. Автоматизируйте 1–2 отчета (например, «Продажи по клиентам»);

3. Настройте оповещения о критичных отклонениях (например, падение маржи группы A).

Команда «АйТи Центр» предлагает бесплатный аудит систем учета. Мы подберем решения, которые сократят время на рутинные операции на 40%, переведя фокус на рост прибыли. Оставьте заявку — и через 24 часа получите план внедрения анализа продаж под ваш бюджет.