Система складского учета 1с
Управленцу важно видеть реальные остатки по складам, а не набор Excel-файлов. Правильно настроенный складской учёт в 1СТорговый и складской учет 1С предприятие показывает, сколько товара есть на каждом складе, откуда он пришёл и куда ушёл.
Коротко: можно ли вести складской учёт в 1С
Складской учёт в 1С фиксирует остатки и движение товаров по складам, магазинам, точкам выдачи. Программа показывает, сколько товара есть на каждом складе, откуда он пришёл и куда ушёл.
Для малого и среднего бизнеса часто достаточно правильно настроенной 1С:Бухгалтерия. Она закрывает базовые задачи: приход, реализация, перемещение, инвентаризация, отчёты по остаткам и оборотам.
1С:Айти Центр в Сочи помогает уйти от хаоса в Excel, навести порядок в остатках, запустить складской учёт в 1С, обучить сотрудников и взять систему на сопровождение.
Обсудить учёт склада в 1С
1. Что такое складской учёт в 1С простыми словами
Складской учёт отвечает на вопрос: что у нас есть на складе прямо сейчас и где это лежит.
В 1С:Предприятие 8. Управление торговлей складской учёт позволяет:
- фиксировать поступление товара от поставщиков;
- отражать продажу, списание, возвраты;
- перемещать товар между складами и магазинами;
- проводить инвентаризации и сверять учёт с фактом;
- получать отчёты по остаткам и оборотам в разрезе складов, номенклатуры, контрагентов.
В результате руководитель видит реальную картину по товару, а бухгалтерия и склад работают в одной базе, без разрывов и двойного ввода.
2. Кому нужена автоматизация складского учета 1С и какие проблемы он решает
Складской учёт в 1С нужен всем, у кого есть товарные запасы:
- розничные магазины и сети;
- оптовые компании;
- интернет-магазины;
- небольшие производства и сервисные компании с запасами материалов и запчастей;
- склады дистрибуции и логистики.
Чаще всего владельцы и руководители приходят с такими проблемами:
- остатки в учёте не совпадают с фактом на складе;
- непонятно, где «застрял» товар: в магазине, на складе, в пути;
- пересортица, частые недостачи, списания «по факту»;
- склад ведётся в Excel, а бухгалтерия — в 1С, данные расходятся;
- менеджеры продают товар, которого уже нет;
- нет отчёта, который показывает оборачиваемость, зависшие позиции, «хвосты» по остаткам.
Складской учёт в 1С решает эти задачи за счёт единой базы, строгих документов движения и понятной системы отчётов.
3. Как устроен складской учёт в 1С по шагам
Настройка учёта по складам
На первом шаге включается учёт запасов по складам. В программе создаются склады: основной, розничная точка, удалённый склад, склад ИП и т.п.
Все документы движения товара заполняются с указанием склада. Это дисциплинирует работу и не позволяет терять товар между отделами.
Документы движения товара
Система складского учета 1С строится на документах:
- поступление — товар приходит от поставщика или с производства;
- реализация — отгрузка клиенту, продажа в розницу, передача между организациями;
- перемещение — движение между складами и магазинами;
- возврат — от покупателя или поставщику;
- списание — порча, утрата, уценка, внутреннее потребление.
Каждый документ меняет остаток на конкретном складе. Ошибки видно в отчётах сразу.
Инвентаризация и контроль остатков
Инвентаризация в 1С становится управляемым процессом:
- формируются ведомости по остаткам;
- сотрудники пересчитывают фактическое количество;
- разницы фиксируются отдельным документом.
После инвентаризации программа показывает реальный остаток по каждому товару, а все расхождения документально зафиксированы.
Складской учёт и розничная торговля
Розничная торговля может вестись в отдельном модуле, при этом склад остаётся общим. Возможные варианты:
- магазин работает только в контуре 1С;
- используется связка с 1С:Розница или 1С:УНФ;
- кассы и торговое оборудование передают данные в бухгалтерскую базу.
Задача 1С:Айти Центр — подобрать схему под ваш формат: один магазин, сеть точек, интернет-продажи. В результате складской учёт остаётся целостным даже при нескольких каналах продаж.
4. Какую программу 1С выбрать для склада и розницы
Складской учёт можно вести в разных продуктах 1С. Выбор зависит от задач.
1С:Розница 8 ПРОФ
Подходит, когда:
- у вас 1 магазин или несколько розничных торговых точек;
- один или несколько простых складов;
- нет сложной логистики с адресным хранением;
- основная задача — учёт поступления, реализации, инвентаризации;
- важна связка со всеми бухгалтерскими отчётами и налогами.
Часто этого достаточно для небольших магазинов и оптовых компаний.
1С:Розница или 1С:УНФ
Нужны, когда:
- много розничных точек;
- важны акции, скидки, дисконтные программы;
- требуется работа с торговым оборудованием, сканерами, эквайрингом;
- есть интернет-магазин с регулярными промо и частыми изменениями цен.
1С:Управление торговлей и специализированные решения
Выбираются, если:
- сложный склад с адресным хранением, зонами, ячейками;
- много заказов, требуется оптимизация маршрутов отборки;
- используются радиотерминалы, нужна WMS-логика;
- нужна глубокая аналитика по продажам, запасам, заказам.
1С:Айти Центр анализирует процессы и предлагает решение: где оставить 1С:Бухгалтерия, где подключить Розницу или УНФ, а где уже пора думать про Управление торговлей или WMS.
5. Как 1С:Айти Центр настраивает складской учёт под ваш бизнес
1. Диагностика текущего учёта
Сначала разбираемся, как склад ведут сейчас:
- всё в Excel;
- склад в 1С, но «как-то работает»;
- часть данных в блокнотах, часть — в таблицах, часть — в программе.
Выясняем, сколько складов и магазинов, какие типы товаров, как оформляются поступления и отгрузки, какие отчёты нужны.
2. Проект схемы учёта
По итогам диагностики предлагаем схему:
- какие программы 1С использовать для склада и розницы;
- как разделить склады и места хранения;
- по каким разрезам вести аналитику;
- какие документы нужны ежедневно, какие — раз в месяц.
Схема описывается простым языком, чтобы собственник видел полную картину.
3. Настройка и подготовка базы
На этом этапе мы:
- включаем складской учёт в базе;
- создаём справочник складов и номенклатуры;
- настраиваем типы цен, скидки, единицы измерения;
- загружаем начальные остатки из Excel или старой системы;
- проверяем корректность проводок.
Цель — получить рабочую базу, которую можно отдавать сотрудникам.
4. Обучение персонала
Отдельно обучаем:
- кладовщиков — приход, расход, перемещение, инвентаризация;
- бухгалтеров — контроль остатков, закрытие периода, отчёты;
- менеджеров — наличие товара, резервирование, работа с заказами.
Обучение строится на примерах из вашей деятельности: реальные поставщики, товары, склады.
5. Пилотный запуск
Часть процессов переводится на новую схему: выбирается один склад или направление, сотрудники работают по новым правилам, мы отслеживаем ошибки, корректируем настройки, дорабатываем отчёты. После обкатки переводим на схему весь склад.
6. Сопровождение и развитие
После запуска 1С:Айти Центр остаётся рядом: консультируем по учёту склада, дорабатываем документы и отчёты, обновляем программу, подключаем онлайн-кассы, маркетплейсы, дополнительные склады. Учёт склада развивается вместе с бизнесом.
6. Какие результаты получает компания после наведения порядка на складе
После настройки складского учёта в 1С:Бухгалтерия бизнес обычно видит:
- точные остатки по каждому складу и магазину;
- меньше пересортицы и списаний;
- быстрый ответ клиенту по наличию и срокам отгрузки;
- рост оборачиваемости: «зависшие» позиции видно по отчётам;
- меньше ручной работы и Excel-таблиц;
- прозрачные отчёты по складам, закупкам, продажам.
Выигрывает и команда: кладовщики получают простые инструкции, бухгалтера не ловят остатки и не исправляют чужие ошибки, руководитель опирается на цифры, а не на догадки.
7. Сколько стоит настройка системы складского учёта и управление торговлей 1С
Единой цены нет. Стоимость зависит от:
- выбранного продукта 1С (Бухгалтерия, Розница, УНФ, УТ);
- количества складов и магазинов;
- числа пользователей;
- объёма номенклатуры;
- необходимости переноса данных из старой системы;
- доработок под особенности бизнеса.
Обычно выделяют несколько форматов:
- аудит и рекомендации по настройке складского учёта;
- пакет «запуск склада» — схема учёта, настройки, загрузка остатков, обучение;
- сопровождение — абонентская плата за поддержку 1С.
Проще обсудить вашу ситуацию. Специалисты 1С:Айти Центр предложат варианты на разных уровнях бюджета: от минимального старта до комплексной автоматизации.
8. Почему складской учёт доверяют 1С:Айти Центр в Сочи
1С:Айти Центр — официальный партнёр 1С в Сочи с 2004 года. Мы автоматизируем малый и средний бизнес, который хочет видеть свой склад и продажи в цифре, а не в блокноте.
Наши сильные стороны:
- опыт проектов по складу и рознице в торговле, производстве, логистике;
- сертифицированные специалисты 1С;
- собственные наработки по схемам складского учёта;
- поддержка «под ключ»: от подбора программы до ежедневных консультаций.
Мы не просто ставим 1С и уходим. Разбираемся в процессах, меняем схему учёта, дорабатываем отчёты, обучаем людей. В итоге складской учёт в 1С становится понятным инструментом для владельца, а не «чёрным ящиком» у бухгалтера.
9. Частые вопросы по складскому учёту в 1С
Если нужно видеть реальные остатки, убрать хаос в Excel и сделать учёт склада в 1С прозрачным, достаточно одного шага — обратиться в 1С:Айти Центр в Сочи.
Мы разберём вашу ситуацию, предложим схему учёта и поможем внедрить складской учёт в 1С так, чтобы с ним было удобно работать каждый день.
системы складского учета
