Для кого этот обзор
Если вы бухгалтер, кадровик, руководитель или ИП и хотите сократить ручной ввод реквизитов контрагентов, ускорить ввод первичных документов, минимизировать количество ошибок при заполнении, что бы отчётность уходила вовремя (при корректной настройке 1С-Отчётности, наличии действующей ЭП), а настройки позволяли автоматически распознавать, а также быстро загружать документы в 1С с минимальными действиями пользователя - этот текст для вас. Мы собрали ключевые сервисы 1С, которые внедряет Айти Центр в Сочи, и объяснили, чем они полезны, а также как их подключить. Параллельно разберёмся с видами и версиями 1С, чтобы вы понимали, на какую сборку всё это ставится.
Что такое «сервисы 1С» в двух словах
Это облачные или встроенные возможности, которые дополняют вашу 1С:
- отправляют налоговую, а также статистическую отчётность прямо из программы;
- заполняют реквизиты контрагента по ИНН и проверяют его надёжность;
- распознают первичные документы (счета, УПД) из почты/сканов;
- сверяют расчёты с контрагентами,
- помогают контролировать финансы,
- дают доступ к ИТС (база знаний 1С и линия консультаций),
- переносят 1С в облако с резервным копированием.
Ключевые сервисы, которые мы ставим и сопровождаем
1С-Отчётность: сдаём отчёты из 1С без лишних программ
Вы формируете НДС, прибыль, 6-НДФЛ, СЗВ-ТД, баланс — и отправляете их в ФНС, СФР, Росстат и др. прямо из 1С. Мастер подключения выпускает/привязывает подпись, проверяет связи с контролирующими органами, статусы видны в самой базе. Удобно: требования ФНС приходят в 1С, отвечаете там же.
Когда окупается: в моменты пиковой отчётности — меньше переключений между программами, меньше ошибок на ручном экспорте/импорте.
Из практики: в ЖКХ-решениях отчёты тоже уходят из 1С — не выгружаем XML отдельно.
1С:Контрагент: реквизиты и проверка «в один клик»
В карточке контрагента вводите ИНН — и 1С заполняет всё сама (название, КПП, адрес по ФИАС), плюс доступна «проверка контрагента»: ЕГРЮЛ/ЕГРИП, признаки риска, финпоказатели и т. п. Это снижает ошибки в первичке и помогает не связаться с «техническими» компаниями. Тарифы — по объёму автозаполнений/досье.
1С:Распознавание первичных документов
Скан или PDF прилетел на почту — документ распознан: номенклатура, суммы, ставки НДС. Вы проверяете — и создаёте счёт/реализацию, проводки сформируются автоматически. Скорость выше, ошибок меньше, особенно на больших объёмах.
1С:Сверка и 1С-Финконтроль
1С:Сверка помогает быстро свести взаиморасчёты: уходит меньше времени на таблицы, спорные суммы видно сразу.
1С-Финконтроль — мониторинг финансовых показателей и рисков (лимиты, блокировки операций по правилам). Эти инструменты удобны бухгалтерии/финансовому контролёру и часто идут в наших пакетах сопровождения
1С:Кабинет сотрудника
Сотрудник сам подаёт заявления, смотрит отпуска/начисления, получает справки. Бухгалтерия разгружается, кадровые процессы становятся прозрачнее.
1С:ИТС (доступ к базе знаний и консультациям)
ИТС даёт доступ к методическим материалам, готовым шаблонам и консультациям. Когда меняются формы или появляются новые требования — первая актуальная информация всегда там. Мы подключаем ИТС и подсказываем, как выжать максимум пользы.
1С через интернет (1С:Фреш) + Облачный архив, Линк, Подпись
1С:Фреш — ваша 1С в облаке: работать можно из дома, с командировки или магазина. Первые 30 дней — бесплатно, часто бывают акции; бережёт бюджет на серверах/администрировании. Облачный архив — автоматические резервные копии. 1С:Линк — безопасный удалённый доступ к базе. 1С:Подпись — электронная подпись под задачи 1С. Всё это мы настраиваем «под ключ».
Маркировка (Честный ЗНАК) в 1С
Подключаем маркировку в локальной 1С или в 1С:Фреш. Помогаем с оборудованием, учим персонал, настраиваем обмен. Для розницы/склада — обязательный продукт.
1С:Номенклатура — общий язык для карточек товаров
Когда в базе тысячи позиций, ручной ввод превращается в лотерею: разные написания, пустые поля, ошибки в штрих-кодах. 1С:Номенклатура решает это «под ключ»: берём готовые карточки из единого каталога (миллионы позиций), где уже есть наименование, производитель, артикул, штрих-код, единица измерения, описание, характеристики и изображения. Дальше — аккуратно «сшиваем» их с вашей базой, чтобы документы заполнялись одинаково и без пропусков. Покажем демо на ваших 10–20 позициях: как карточки подтягиваются и как меняется документооборот после унификации.
1С:Прогнозирование продаж — план закупок без угадываний
Сколько заказывать на сезон? Где риск «зависших» остатков? 1С:Прогнозирование продаж анализирует историю и автоматически строит прогноз спроса. Результаты прямо в 1С: их можно использовать для планов закупок и пополнения склада, чтобы меньше «зависало» и реже случались дефициты по ходовым SKU. В сервисе применяются статистические методы и машинное обучение — всё работает без переноса данных в сторонние системы. Делаем пилот на 1–2 категориях: обучаем модель на вашей истории продаж, сравниваем «как было» vs «как стало», согласуем правила пополнения — переносим в операционную работу.
Виды и версии 1С: как не запутаться
Чтобы сервисы работали стабильно, важно понимать «на что» вы их ставите.
Платформа vs конфигурация
- Платформа — «двигатель» (например, 1С:Предприятие 8, 1С:ERP Управление предприятием).
- Конфигурация — прикладное решение: Бухгалтерия, ЗУП, УТ, Документооборот и т. д.
Базовая, ПРОФ, КОРП — чем отличаются по смыслу
- Базовая — для одного пользователя, без доработок, бюджетно. Подойдёт микробизнесу.
- ПРОФ — несколько пользователей, расширенные функции, можно адаптировать.
- КОРП — для сложных процессов/многих пользователей, расширенная аналитика + безопасность.
Типовые и отраслевые решения
Есть «база» (Бухгалтерия, УТ, ЗУП, Розница), а также десятки отраслевых решений (общепит, автотранспорт, ЖКХ и др.). Для отраслевых систем сервисы вроде Отчётности, ЭДО, Контрагента так же доступны — просто настраиваются применительно к процессам отрасли.
Как мы подключаем сервисы (коротко о процессе)
- Проверяем версии платформы/конфигурации и актуальность сопровождения.
- Готовим криптосредства/подпись (для Отчётности/ЭДО/веб-кабинетов).
- Включаем сервис в 1С, настраиваем доступы/тариф.
- Проводим тесты: пробная отправка, автозаполнение по ИНН, тест-сверка и т. д.
- Обучаем сотрудников и даём памятку «что делать, если…».
Ответы на частые запросы
Как подключить сервис «1С-Отчётность»?
Откройте вашу 1С → Справка → О программе (проверьте версии), далее в разделе сервисов запустите Мастер подключения: выпускаем/привязываем подпись, выбираем ИФНС/СФР/Росстат, отправляем тестовый пакет и проверяем квитанции. Если нужна помощь — сделаем вместе удалённо.
Как подключить 1С:Контрагент?
В администрировании включаем сервис, активируем тариф, пробуем по ИНН — карточка заполняется автоматически; формируем «Проверку контрагента» и сохраняем в дело.
Настройка сервиса 1С (в целом):
Алгоритм один и тот же: проверили версии → включили сервис → авторизовали/активировали подписку → тест. На облачных сервисах (Фреш) часть шагов делает мастер-помощник.
Где посмотреть версию 1С:Предприятие?
В самой программе: Справка → О программе — первая строка платформа, ниже конфигурация с релизом. Это поможет понять, совместим ли сервис с вашим релизом.
Примеры, где сервисы действительно выручают
- Ретейл: до внедрения — ручной ввод реквизитов поставщиков в УТ; после 1С:Контрагент — карточка заполняется по ИНН, риски видны сразу.
- Оптовая компания: сканы УПД летели на общий e-mail; после Распознавания первички документы сами собираются в 1С, менеджеры меньше «копируют-вставляют».
- Сервисная фирма: бухгалтер не успевал к срокам; после 1С-Отчётности отчёты уходят в один клик, статусы, а также требования ФНС прямо в 1С.
- Руководитель на выезде: с 1С:Фреш заходит в 1С с ноутбука, видит продажи, а также взаиморасчёты, без VPN и удалённого стола.
Как выбрать, с чего начать
- Выпишите боли: «долго сдаём отчёты», «теряем время на первичке», «часто ошибаемся в реквизитах», «нужен доступ к 1С вне офиса».
- Сопоставьте с сервисами: Отчётность / Распознавание / Контрагент / Фреш.
- Проверьте версию 1С и активность ИТС.
- Возьмите пилот на 2–4 недели — мы подключим, обучим, замерим эффект.
Итоги
- Сервисы 1С закрывают рутину: отчёты, реквизиты, первичку, сверки, облако.
- Выбирая версии (база/ПРОФ/КОРП), а также обновляя релизы, вы снижаете риски несовместимости.
- Стартовать проще всего с 1С-Отчётности, Контрагента и Распознавания первички; для доступа «откуда угодно» — 1С:Фреш.
Хотите подключить 1С-Отчётность, 1С:Контрагент, Распознавание первички или 1С:Фреш? Сделаем «под ключ»: проверим версии, настроим подпись/облако, обучим команду. Напишите нам — подберём тариф, расскажем про акции.
Нужна помощь с сервисами 1С? Подключим и настроим: Отчётность, Контрагент, Распознавание, Фреш
