Кейс: интеграция «Центр расчетов» с «1С: Бухгалтерия НКО 8» и «Школьный буфет»
Компания занимается организованным питанием детей в учебных заведениях. Для бухгалтерского учета используется «1С: Бухгалтерия НКО 8», для управленческого учета на местах — ПП «Школьный буфет». Данные о родительских оплатах разносились вручную в обе программы.
Компания занимается организованным питанием детей в учебных заведениях.
Для ведения бухгалтерского учета компания использует программу «1С: Бухгалтерия НКО 8».
Для управленческого учета на местах используется ПП «Школьный буфет».
Данные о родительских оплатах разносятся вручную в обе программы.
Необходимость автоматизации была обусловлена тем, что постоянно росли объемы информации.
Зачастую возникали ошибки при ручном вводе информации об оплатах.
Информация поступала с задержками.
Данные бухгалтерского учета зачастую расходились с данными в школьных буфетах.
Задачи
- Оперативное получение необходимой финансовой информации по взаиморасчетам, обеспечение ее достоверности, а также прозрачности для ведения качественного бухгалтерского учета и управленческого учета ;
- Повышение эффективности использования ресурсов ;
- Автоматизация систем , сокращения многократной обработки информации, минимизация ручного ввода информации во избежание пользовательских ошибок.
Решение
Для выполнения этих задач было принято решение разработать отдельное приложение «Центр расчетов», в который должны стекаться данные об оплатах, и интегрировать данное приложение с программами «1С: Бухгалтерия НКО 8» и «Школьный буфет».
Ход работ
- Разработка и утверждение детального плана работ;
- Разработка приложения. Загрузка справочников контрагентов (детей) , подразделений (учебных заведений) из ПП НКО, настройки обмена с банками;
- Подготовка рабочей системы, интеграция с ПП «Школьный буфет», настройка получения данных из «Школьного буфета» по оплатам на местах (кассы), передача данных из Центра расчетов в эксплуатируемые ПП;
- Тестирование разработанной системы, сбор и устранение замечаний ;
- Промышленная эксплуатация.
Результат
Все поставленные задачи были выполнены, данные об оплатах оперативно поступают на места в подразделения и в бухгалтерию, что значительно оптимизировало процесс, освободило трудовые ресурсы и минимизировало ошибки.
Хотите так же: чтобы данные из разных систем сходились автоматически, без ручного ввода и расхождений?
