Внедрение 1С:УНФ для группы компаний по продаже детских товаров и питания
Группа компаний занимается розничной продажей детских товаров и детского питания. Старое программное обеспечение перестало закрывать рабочие задачи, а новые требования по маркировке товаров усложнили учет. Специалисты «Айти Центр» перевели компанию на 1С:УНФ, подключили работу с системой «Честный знак» и настроили электронный документооборот через 1С-ЭДО.
Исходные данные и проблема
Компания работала в старой учетной системе, которая перестала соответствовать текущим задачам бизнеса. Поддержка прежнего программного обеспечения стала недоступна, а требования по маркировке товаров потребовали более надежного и современного решения.
Что мешало работе
- Старая система уже не справлялась с современными задачами учета.
- Маркировка товаров требовала отдельного контроля и занимала много времени.
- Документооборот оставался бумажным и усложнял согласование документов.
- Данные путались, часть информации приходилось проверять вручную.
Риски для бизнеса
- Ошибки при работе с маркированными товарами.
- Рост ручных операций у сотрудников.
- Потери времени на бумажные документы и архив.
- Зависимость от устаревшего программного обеспечения без поддержки.
Цели проекта
Обновить учетную систему
Перевести компанию с устаревшего программного обеспечения на современное решение 1С, которое можно поддерживать и развивать.
Настроить маркировку
Организовать работу с маркированными товарами через интеграцию с системой «Честный знак».
Упростить документы
Перевести документооборот в электронный формат через 1С-ЭДО и сократить объем бумажной работы.
Решение
Специалисты «Айти Центр» предложили не дорабатывать устаревшую систему, а перейти на современную конфигурацию 1С:УНФ. Такой подход позволил закрыть сразу несколько задач: учет, маркировку, электронный документооборот и дальнейшую поддержку системы.
Переход на 1С:УНФ
Учетную систему перевели на 1С:Управление нашей фирмой. Решение подходит для компаний, которым нужно вести продажи, документы, остатки, контрагентов и управленческий учет в одной программе.
Подключение «Честного знака»
Настроили работу с системой маркировки «Честный знак», чтобы сотрудники могли выполнять операции с маркированными товарами прямо в рабочем контуре 1С.
Настройка 1С-ЭДО
Подключили электронный документооборот через 1С-ЭДО. Это позволило отказаться от части бумажных документов, ускорить обмен с контрагентами и снизить расходы на хранение архива.
Проверка рабочих процессов
Проверили основные операции, связанные с продажами, документами и маркировкой, чтобы сотрудники могли работать в новой системе без постоянных ручных сверок.
Команда, документы и риски
Команда проекта
- аналитик 1С;
- специалист по внедрению;
- программист 1С;
- специалист по настройке ЭДО.
Документы и интеграции
- электронный документооборот через 1С-ЭДО;
- работа с маркировкой через «Честный знак»;
- учетные документы в 1С:УНФ.
Риски и как обходили
- риск ошибок по маркировке снизили за счет работы в единой системе;
- риск потери документов снизили через переход на ЭДО;
- риск зависимости от старого ПО сняли переходом на поддерживаемую конфигурацию 1С.
Результаты проекта
Маркировка товаров требовала большого количества ручных действий и дополнительного контроля.
Работа с маркированными товарами организована через 1С и систему «Честный знак».
Документы обрабатывались преимущественно в бумажном виде, что увеличивало нагрузку на сотрудников.
Документооборот переведен в электронный формат через 1С-ЭДО.
Старая система не имела нужной поддержки и ограничивала развитие учета.
Компания работает в современной системе 1С:УНФ, которую можно сопровождать и развивать.
Маркировка
Сотрудникам стало проще выполнять операции с маркированными товарами.
Документы
Электронное подписание сократило зависимость от бумажного документооборота.
Экономия
Снизились затраты времени на архив, ручные операции и проверку документов.
Отзыв клиента
«Работать стало заметно проще. Теперь мы соблюдаем требования по маркировке, используем электронный документооборот и меньше времени тратим на бумажные операции. Спасибо команде за помощь с переходом на новую систему».Представитель группы компаний
Нужно перейти на 1С:УНФ, настроить маркировку или 1С-ЭДО?
Специалисты «Айти Центр» помогут оценить текущую систему, подобрать решение 1С, настроить работу с маркировкой, электронный документооборот и поддержку.
Вопросы по внедрению 1С:УНФ, маркировке и ЭДО
Можно ли перейти на 1С:УНФ со старой учетной системы?
Да. Сначала специалисты анализируют текущую систему, состав данных и рабочие процессы. После этого подбирают схему перехода, переносят нужные данные, настраивают учет и проверяют основные операции.
Подходит ли 1С:УНФ для розничной торговли детскими товарами?
Да. 1С:УНФ можно использовать для учета продаж, остатков, контрагентов, документов и управленческих задач. Для компаний с маркированными товарами дополнительно настраивается работа с системой «Честный знак».
Можно ли настроить работу с «Честным знаком» в 1С?
Да. В 1С можно организовать операции с маркированными товарами, чтобы сотрудники работали с кодами маркировки в привычной учетной системе и меньше зависели от ручных действий.
Зачем подключать 1С-ЭДО?
1С-ЭДО помогает обмениваться документами с контрагентами в электронном виде, быстрее подписывать документы, снизить объем бумажного архива и уменьшить количество ручной работы.
Можно ли внедрять 1С:УНФ, маркировку и ЭДО поэтапно?
Да. Проект можно разделить на этапы: сначала переход на 1С:УНФ, затем настройка маркировки, после этого подключение электронного документооборота и проверка рабочих процессов.
