Маркировка товаров — это обязательная процедура, направленная на отслеживание движения продукции от производителя до конечного потребителя. С 2019 года компании в России обязаны маркировать определённые группы товаров: обувь, одежду, лекарства, парфюмерию, молочную продукцию, поэкземплярный учёт воды, мыло, моющие средства и т.д. Учет и передача данных по таким товарам теперь невозможны без интеграции с системой «Честный знак». Чтобы бизнес работал без сбоев, важно правильно организовать маркировку через 1С. В этом помогает компания «Айти Центр» — мы внедряем и настраиваем маркировку «под ключ» для бизнеса в Сочи и Краснодарском крае.
Суть маркировки заключается в присвоении каждому товару уникального кода Data Matrix, который позволяет отслеживать его путь на всех этапах: производство, логистика, продажа. Это обеспечивает прозрачность товарооборота, защиту потребителей от подделок и упрощает контроль для государственных органов.
Что такое маркировка и почему она обязательна
Маркировка — это присвоение каждому товару уникального кода (Data Matrix), который отслеживается на всех этапах движения: от производства до продажи. Все коды обрабатываются через систему «Честный знак», и работа с ними невозможна без автоматизированного учета.
Маркировка товаров — это обязательное требование законодательства, от которого зависит стабильность бизнеса. Компания «Айти Центр» в Сочи помогает внедрить маркировку через 1С без сбоев и ошибок. Мы берем на себя технические и организационные задачи, чтобы вы могли сосредоточиться на работе.
Настройте маркировку правильно — с нашей помощью. Начните сегодня, чтобы не потерять завтра.
Без маркировки:
- нельзя отгружать и продавать товары;
- касса выдаст ошибку при пробитии чека;
- высок риск получить штраф от контролирующих органов.
Как работает маркировка в 1С
Интеграция системы маркировки с программами 1С позволяет автоматизировать процессы учета и передачи данных в «Честный знак». Это актуально для компаний, где бизнес активно развивается и требует современных решений для эффективного управления. Решения на базе 1С поддерживают все типовые операции:
- заказ и ввод кодов маркировки в оборот;
- приемка товаров от поставщиков с проверкой кодов;
- продажа через кассу с учетом маркировки;
- списание, возврат, перемещение между складами;
- передача сведений в «Честный знак».
Основные этапы работы с маркировкой в 1С:
-
Регистрация в системе «Честный знак»: необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и зарегистрироваться на платформе.
-
Настройка программы 1С: обновление конфигурации до последней версии, установка необходимых модулей для работы с маркировкой.
-
Номенклатура. Для каждой позиции, подпадающей под обязательную маркировку, следует включить соответствующую настройку. В карточке товара нужно указать тип маркируемой продукции и активировать параметр, который сообщает системе, что товар подлежит контролю через «Честный знак». Эта настройка позволяет программе корректно формировать документы для ввода кодов в оборот, отгрузки и продажи.
-
Интеграция с ЭДО: подключение к системе электронного документооборота для обмена юридически значимыми документами с контрагентами.
-
Работа с кодами маркировки: заказ, ввод в оборот, приемка, отгрузка и списание товаров с использованием кодов Data Matrix.
-
Отчетность и контроль: формирование отчетов, отслеживание движения товаров, контроль остатков.
Преимущества интеграции 1С и «Честный знак»
- Автоматизация процессов: снижение ручного труда, уменьшение количества ошибок.
- Скорость и удобство: оперативная обработка данных, быстрая передача информации в систему маркировки.
- Соответствие законодательству: обеспечение выполнения всех требований по маркировке товаров.
- Универсальность: возможность работы с различными группами товаров и адаптация под специфические бизнес-процессы
Интеграция 1С с системой «Честный знак»
Чтобы передавать данные о маркированных товарах в государственную систему, необходимо настроить прямую интеграцию между вашей 1С и платформой Честный знак (ГИС МТ).
Что даёт интеграция:
- автоматическую отправку данных о приёмке, продаже, возврате и списании товаров;
- приём электронных документов (УПД) от поставщиков с кодами маркировки;
- контроль статуса кодов: в обороте, списан, перемаркирован;
- онлайн-сверку данных с системой «Честный знак»;
- сокращение ошибок за счёт минимального ручного ввода.
Как подключается:
-
Получаете УКЭП (усиленная электронная подпись).
-
Регистрируетесь в системе «Честный знак».
-
Устанавливаете или обновляете версию 1С с поддержкой маркировки.
-
Настроить ЭДО через оператора
-
Включаете в 1С обмен с ГИС МТ — через настройки программы.
-
Вводите параметры авторизации, подключаете сертификат УКЭП.
Что нужно дополнительно:
- Стабильный интернет.
- ОФД (оператор фискальных данных), передающий коды в систему.
- 2D-сканер для считывания Data Matrix-кодов.
Технические аспекты интеграции
Для успешной работы с маркировкой в 1С необходимо учитывать следующие технические моменты:
- Обновление конфигурации 1С: использование актуальных версий программного обеспечения, поддерживающих работу с маркировкой.
- Настройка обмена с «Честный знак»: ввод параметров подключения, таких как IP-адрес, порт, токен, идентификатор станции управления заказами (СУЗ).
- Работа с номенклатурой: обновление справочников, присвоение кодов GTIN, настройка видов номенклатуры.
- Подключение оборудования: использование 2D-сканеров для считывания кодов Data Matrix, принтеров для печати этикеток, онлайн-касс, поддерживающих формат фискальных данных 1.2.
Пошаговая инструкция: как начать работу
Чтобы запустить маркировку через 1С, необходимо пройти несколько этапов:
1. Подготовка
Шаг 1. Получите УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись)
Она понадобится для регистрации в «Честном ЗНАКе» и для подписания электронных документов. Подпись выпускается через аккредитованный удостоверяющий центр. Хранится она обычно на токене (USB-ключе).
Шаг 2. Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак»
Перейдите на https://честныйзнак.рф, выберите нужную товарную группу и зарегистрируйтесь как участник оборота. Укажите ОГРН, ИНН, выберите роль в системе (производитель, продавец и т.д.).
Шаг 3. Проверьте версию вашей программы 1С
Обновите до версии, поддерживающей работу с маркировкой. Для разных бизнесов подходят:
- 1С:Бухгалтерия — для учета остатков;
- 1С:Розница — для касс и торговых точек;
- 1С:Управление торговлей — для оптовой торговли;
- 1С:Комплексная автоматизация — для сложных процессов;
- 1С:Фреш — облачная версия без установки.
Шаг 4. Подключитесь к оператору ЭДО (электронного документооборота)
Оператор обеспечивает юридически значимый обмен УПД и сведениями о товарах. Часто это Калуга Астрал, Тензор, и др. Оператор должен быть аккредитован для передачи данных в ГИС МТ (систему маркировки).
2. Настройка 1С
Шаг 5. Установите обновление 1С с поддержкой маркировки
Для этого потребуется доступ к порталу поддержки 1С. Обновление включает механизмы для обработки кодов маркировки, обмена с ГИС МТ, создания необходимых документов.
Шаг 6. Включите интеграцию с ГИС МТ
В 1С откройте настройки обмена с системой маркировки, введите ключ авторизации (получается в «Честном ЗНАКе»), укажите оператора ЭДО, выберите нужную схему обмена.
Шаг 7. Подключите оборудование
Понадобятся:
- 2D-сканер для считывания Data Matrix-кодов;
- онлайн-касса с ФФД 1.2, которая поддерживает работу с маркировкой;
- принтер этикеток, если вы наносите коды сами.
Оборудование настраивается в интерфейсе 1С через «Справочник оборудования».
Шаг 8. Настройте номенклатуру
В карточке каждого маркируемого товара включите признак маркировки и выберите нужную категорию (обувь, одежда, молочная продукция и т.д.). Это позволит системе автоматически учитывать маркировку при операциях.
3. Тестирование и запуск
Шаг 9. Загрузите тестовые коды маркировки
Если есть тестовый контур (предоставляется ЦРПТ), используйте его для проверки. Импортируйте коды и попробуйте провести типовые операции: ввод в оборот, продажа, возврат.
Шаг 10. Проверьте работу кассы и сканера
Сканируйте коды на кассе, убедитесь, что чек проходит, данные отправляются в ОФД, а потом — в «Честный знак». Проверьте корректность фискальных данных.
Шаг 11. Протестируйте обмен с «Честный знак»
Создайте УПД с маркированными товарами, отправьте через ЭДО. Проверьте, как документы обрабатываются в 1С и отображаются в личном кабинете системы маркировки.
После этих шагов система готова к полноценной работе. При необходимости «Айти Центр» в Сочи выполнит всё под ключ: от получения УКЭП до запуска маркировки в вашей 1С и обучения сотрудников.
Как проходит работа
- Приемка товара: сканируете коды маркировки при поступлении, система сверяет данные с УПД, формирует отчет в ГИС МТ.
- Продажа: на кассе сканируется код — фискальный регистратор автоматически передаёт данные в «Честный знак».
- Возврат: при возврате покупателем код повторно вводится в оборот — все автоматически фиксируется в 1С и в системе.
- Списание: испорченные или утерянные коды выводятся из оборота с пояснением причины через 1С.
- Перемещение: товары с маркировкой можно перемещать между складами и магазинами — при этом обязательно оформлять документы движения с указанием кодов.
Варианты реализации: локальная 1С и 1С:Фреш
Вы можете внедрить маркировку на любой платформе 1С. Например:
- 1С:Бухгалтерия 8.3 — удобна для учета маркировки на небольшом складе.
- 1С:Управление торговлей — подходит для оптовой и розничной торговли с большими оборотами.
- 1С:Розница — оптимальна для магазинов с кассами и сканерами.
- 1С:Фреш — облачная версия с интеграцией в «Честный знак» без установки на компьютер.
Оборудование для работы с маркировкой
Для работы с маркированными товарами через 1С нужно следующее оборудование:
- 2D-сканер для считывания Data Matrix (например, Honeywell, Newland);
- принтер этикеток для печати кодов (если вы производите продукцию);
- онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2;
- ПК с доступом в интернет и актуальной версией 1С.
Компания «Айти Центр» в Сочи, помогает подобрать и подключить всё необходимое оборудование.
Как «Айти Центр» помогает бизнесу в Сочи
Компания «Айти Центр» в Сочи предлагает комплексные услуги по внедрению и настройке системы маркировки в 1С:
- Консультации и аудит: оценка готовности бизнеса к внедрению маркировки, подбор оптимальных решений.
- Настройка программного обеспечения: обновление и конфигурация 1С для работы с маркировкой.
- Интеграция с «Честный знак»: настройка обмена данными, подключение к ЭДО.
- Обучение персонала: проведение обучающих мероприятий для сотрудников по работе с маркированными товарами.
- Техническая поддержка: оперативное решение возникающих вопросов и проблем.
Стоимость услуг и как заказать внедрение маркировки
Стоимость внедрения системы маркировки в 1С зависит от объема работ, количества рабочих мест, специфики бизнеса, используемого программного обеспечения, необходимости настройки оборудования и других факторов. Для получения подробной информации и расчета стоимости вы можете связаться с нами по телефону +7 (862) 264-71-89 или оставить заявку на сайте.
Для точного расчета — звоните, проконсультируем бесплатно. Мы подберем решение под ваш бизнес, настроим систему и проведем обучение.
