Рассылка расчетных листков 1С помогает выдавать сотрудникам расчетные листки в ЗУП без ручной выгрузки и отправки каждого письма. Если в компании много получателей, типовая 1С ЗУП рассылка расчетных листков на почту часто упирается в ограничения почтового сервера и качество данных (email не заполнен, уволенные, исключения). Для этого мы сделали 1С ЗУП расширение: оно дополняет стандартный механизм рассылок и добавляет настройки получателей и контроль “у кого нет email”
Расширение автоматизирует и гибко настраивает рассылку расчетных листков. Оно обеспечивает автообновление списка получателей (активные сотрудники), позволяет исключать отдельных лиц, устанавливать паузу между письмами для защиты от блокировки почтового сервера и настраивать рассылки по конкретным подразделениям. Также включает отчет о сотрудниках без указанных email-адресов.
Расширение «Донастройка рассылки расчетных листков» для ЗУП 3.1.35.73
Нужно отправлять расчетные листки сотрудникам без ручной выгрузки и писем по одному. Для этого подходит электронная рассылка расчетных листков из 1С, но в реальной работе мешают лимиты почтового сервера, пустые email, уволенные сотрудники и разные правила по подразделениям. Мы сделали 1С ЗУП расширение, которое дополняет стандартные механизмы и добавляет контроль получателей, паузы между письмами и отчёт по проблемным контактам.
Если вам нужна доработка 1С под вашу схему (несколько организаций, разные отправители, отдельные правила по подразделениям) — это тоже решаемо: расширение можно адаптировать под регламент компании.
Когда это нужно
- В компании много получателей, письма уходят «пачкой», почта режет лимиты или блокирует отправку.
- В карточках сотрудников часть адресов не заполнена — приходится искать вручную.
- В список попадают уволенные, временно отсутствующие, «не те» физлица.
- Надо разделить отправку по подразделениям и запускать в разное время.
- Требуется контроль: кому ушло, кому не ушло, у кого нет email.
- Нужны доработки 1С ЗУП, но без правки типовой конфигурации.
Что делает расширение для 1С ЗУП
Это расширение ЗУП, которое добавляет настройки к типовой рассылке и помогает управлять получателями:
- Автообновление списка получателей Список формируется по работающим (неуволенным) сотрудникам. При необходимости для физлица можно поставить признак «не включать в отправку».
- Пауза между письмами Можно задать интервал (в секундах) между отправками. Это снижает риск ограничений со стороны SMTP/антиспама.
- Отправка по подразделению Можно настроить выбор подразделения. Удобно, когда нужно несколько запусков и разная аудитория.
- Отчёт по отсутствующим email Из карточки настройки открывается список сотрудников без адреса электронной почты — чтобы быстро исправить данные.
Что получите в итоге
- расчетные листки в ЗУП уходят сотрудникам без ручной рутины.
- Понятный контроль базы: видно, кого «не хватает» из-за пустых контактов.
- Настройки под ограничения почтового сервера: интервалы, разделение по подразделениям.
- Возможность исключать отдельных физлиц без сложных обходных решений.
- Рабочий вариант для сценария 1С ЗУП рассылка расчетных листков на почту в компаниях с большим числом сотрудников.
Как проходит внедрение
- Проверяем вашу версию и особенности базы (почта, домен, лимиты, число получателей).
- Устанавливаем расширение, включаем нужные опции, проверяем права.
- Настраиваем отправителя и тестовую отправку на ограниченной группе.
- Создаём правила: автоотбор, исключения, пауза, подразделения.
- Запускаем рабочую отправку, фиксируем инструкцию: что проверять перед ежемесячным запуском.
Совместимость
Расширение предназначено для 1С ЗУП 3.1 рассылка расчетных листков (на странице указана проверка на релизе 3.1.35.73). Если у вас другой релиз, скажем заранее: что проверить перед установкой и какие настройки могут отличаться. Формат расширений позволяет внедрять изменения без правки типовой конфигурации, но совместимость с релизом всегда нужно подтверждать на копии базы.
Карточка рассылки расчетного листка : в форме добавлена вкладка с параметрами получателей и кнопка перехода к отчёту по сотрудникам без email.
Настройки получателей и пауза : видно параметры автообновления списка, исключения физлица, поле «пауза между письмами (сек.)» и выбор подразделения.
Отчет по сотрудникам без email : список сотрудников, у которых не заполнен email, чтобы исправить контакты до отправки.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.35.73
Итоги
- Это рабочий способ организовать зуп рассылка расчетных листков с контролем получателей.
- Подходит, когда нужна отправка расчетных листков из 1С в компании с большим штатом.
- Если нужна кастомизация — делаем доработки 1С ЗУП через расширение, без правки типовой.
