Когда в 1С:Документооборот КОРП 3.0 все процессы завязаны на задачи, стандартной формы списка часто не хватает. В колонках видно тему, автора и статус, но не видно документа-основания, суммы, контрагента. Приходится открывать каждую строку, тратить время, терять фокус.
Расширение от «1С:Айти Центр в Сочи» решает эту проблему за счёт доработки типовой формы списка задач. В разделах «Задачи Мне», «Задачи от меня» и «Все задачи» пользователь сразу видит ключевые реквизиты связанного документа и может работать с задачами как с компактным реестром договоров, заявок, счетов.
Актуально для кого?
Это решение будет незаменимо для всех, кто использует программу в разрезе документов, и чья работа построена на задачах, связанных с этими документами.
Исходная проблема:
На момент публикации данного решения в типовой форме списка задач отсутствует реквизит вывода связанного документа-основания. Пользователь видит только тему, автора, дату и статус, но не видит сути. Нет возможности быстро отфильтровать через поиск, например, по контрагентам или по сумме, не открывая их.
Что именно добавляет расширение:
В форму списка задач добавляются дополнительные колонки, данные в которые подтягиваются напрямую из документа-основания:
- Документ
- Сумма
- Контрагент
- Ответственный
- Комментарий
Теперь специалист видит содержание задачи без лишних кликов: достаточно открыть список и отсортировать его по нужному реквизиту. Можно отобрать задачи по конкретному контрагенту, сумме, исполнителю, не заходя в карточку документа.
Расширение гибко настраивается через стандартный интерфейс «Изменить форму». Администратор или продвинутый пользователь может изменить состав выводимых полей под роль: для юристов — акцент на договорах и контрагентах, для бухгалтерии — суммы и статусы, для руководителя — ответственные и комментарии.
Кому полезно решение
Расширение для Документооборота КОРП 3.0 удобно тем, чья работа строится вокруг документов и связанных с ними задач:- бухгалтерия и финансовый блок;
- договорной отдел и юристы;
- закупки и снабжение;
- продажи и сервис;
- руководители подразделений.
Преимущества нашего решения:
- Экономия времени: Вся ключевая информация перед глазами. Не нужно открывать каждую задачу.
- Повышение удобства: Быстрая навигация и принятие решений прямо из списка.
- Гибкость: Вы можете настроить под пользователем состав выводимых реквизитов из документа под свои нужды через пользовательский интерфейс - «Изменить форму».
ВАЖНО! Чтобы новые поля отобразились в существующих задачах, выполните их массовую перезапись через «Групповое изменение реквизитов» без изменений.
Подходит для конфигурации: 1С:Документооборот КОРП, редакция 3.0 (тестировалось на версии 3.0.17.36)
Как работает внедрение
«1С:Айти Центр в Сочи» — официальный франчайзи 1С с 2004 года. Команда внедряет 1С:Документооборот, настраивает интеграции с учётными базами и выполняет доработки под конкретные процессы компании.
Проект по установке расширения включает:
- анализ текущей схемы работы с задачами и документами;
- установку и настройку расширения в вашей базе;
- при необходимости — адаптацию состава колонок под роли пользователей;
- инструкцию по использованию и краткое обучение ответственных сотрудников;
- проверку работы на тестовой выборке задач и сопровождение запуска.
Для уже существующих задач выполняется массовая перезапись через «Групповое изменение реквизитов», чтобы новые поля подтянулись ко всем активным задачам.
Связанные решения для ЗУП и электронных расчётных листков
Расширение для Документооборота часто используют вместе с доработками кадрового контура. Для 1С:Зарплата и управление персоналом 8 специалисты «Айти Центра» выполняют расширение 1С:ЗУП и разрабатывают прикладные решения под задачи заказчика. Такие доработки включают автоматизацию согласований, обмен с 1С:Документооборотом и сервисы уведомлений сотрудников.
Отдельное направление — электронные расчётные листки. Команда настраивает Доработку 1С:ЗУП под формат, когда расчетные листки в 1С:ЗУП формируются автоматически и уходят сотрудникам без участия кадровой службы. Возможна рассылка расчетных листков во внутренний портал, через рассылкау расчетных листков 1С, а также настройку сценариев в 1С:ЗУП 3.1 с учётом вашей структуры.
Поддерживаются варианты, когда выполняется рассылка расчетных листков на почту для сотрудников без доступа к корпоративным системам. При этом каждый расчетный листок формируется в 1С:ЗУП 3.1персонально, с соблюдением требований к защите персональных данных, а электронная рассылка расчетных листков фиксируется в журнале отправок.
Так в единой архитектуре объединяются:
- удобная работа с задачами и документами в 1С:Документооборот;
- прозрачный кадровый блок на базе 1С:ЗУП;
- централизованная рассылка расчетных листков и контроль уведомлений сотрудников.
Почему IT-Сочи
- официальный партнёр 1С в Сочи;
- собственные разработки и расширения под реальные задачи клиентов;
- сопровождение до и после запуска, понятный регламент реакции на заявки;
- работа по договору, с фиксированными этапами и прозрачной стоимостью.
Оставьте заявку на странице услуги или позвоните в «1С:Айти Центр в Сочи». Вам покажут работу расширения для Документооборота КОРП 3.0 на демо-базе, расскажут о возможностях интеграции с ЗУП и помогут выбрать оптимальный набор доработок под ваш документооборот и кадровые процессы.