1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

1С:ERP Управление предприятием - это мощный и эффективный инструмент управления бизнесом, система которая составляет достойную конкуренцию зарубежным программным продуктам. И учитывая, что данное решение адаптировано под Российское законодательство, весьма доступно по цене, аналогов 1С:ERP Управление предприятием на сегодня нет.

1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 – это комплексное решение, охватывает основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления деятельностью предприятия. Используя программу «1С:ERP Управление предприятием 2.0», Вы организуете в своей компании самую современную и эффективную систему управления, которая обеспечит высочайший уровень отслеживания и руководства бизнес-процессами на всех его уровнях

1.Управление финансами

В части управления финансов в программе реализован следующий функционал:

• Учёт кредитов, займов и депозитов;
• Маршруты согласования заявок;
• Расширены возможности управления текущими операциями и платежами;
• Ведение платёжного календаря;
• Инвентаризация расчётных счетов и карт;
• Отчётность по движению денежных средств;
• Использование шаблонов бухгалтерских проводок;
• Отложенное отражение проводок;
• Настраиваемый план счетов;
• Создание документов по каждой типовой операции;
• Регистрация показателей нефинансового характера;
• Генератор финансовых отчётов;
• Аудируемость данных.

В программе реализована возможность оформления заявок на расходование денежных средств и контроля за осуществлением платежей по этим заявкам.

Учёт безналичных средств разделён:

В разрезе направлений деятельности ведётся учёт финансового результата. Причём, направлением деятельности можно признавать, в частности, точки продаж (для розничных предприятий), ассортимент продукции (если компания – дистрибьютор), проекты и т.д. Распределение себестоимости и выручки от различных направлений деятельности осуществляется по произвольному правилу, которое необходимо в программе прописать.

Программа делает возможным учёт расчётов с банком по так называемым эквайринговым операциям – операциям с использованием платёжных карт для оплаты товаров, услуг и т.д. В программе можно не только регистрировать операции платежей, но и регистрировать отчёты банка о зачислении платежей, удержанию комиссии или осуществлению возврата средств.

2. Бюджетирование

В части бюджетирования можно выделить следующие инновации программы:

• Расширенная аналитика;
• Настраиваемые виды бюджетов;
• Поддержка нескольких валют;
• Управление всем бюджетным процессом;
• Экономический прогноз;
• Табличные формы ввода данных;
• Анализ достижения показателей по плану;
• Расширенный финансовый анализ;
• Сводная отчётность.

Сложный процесс бюджетирования в системе реализован на интуитивно понятном уровне. Настройки бюджетов не сложны, в том числе, благодаря использованию табличных моделей бюджетирования и средств автоматического расчёта. Бюджетные статьи рассчитываются автоматически, но при этом сохраняется возможность расшифровки готовых цифр до исходных данных, принятых к расчёту.

В одной форме можно и отображать, и редактировать бюджет, причём, система сохраняет историю изменения значений по бюджетным статьям.

Плановые показатели рассчитываются в форме редактирования бюджета; для каждого показателя можно рассчитать сразу несколько значений, используя одну формулу, но несколько источников данных.

Помимо этого, в программе есть опция версионирования. Она позволяет сравнивать ранее сохранённые версии, удалять их или откатывать систему до какой-то версии.

3. Мониторинг и экономический анализ деятельности компании

Иерархическая модель позволяет устанавливать цели (целевые показатели) и отслеживать их достижение путём оперативного мониторинга и расширенного анализа. Также возможно создание нескольких вариантов плановых показателей с целью их дальнейшего сравнения.

Расширенный анализ финансового результата по направлениям деятельности с расшифровкой исходных данных, многообразие имеющихся в программе графических форм и отчётов, а также возможность доступа с мобильного устройства (смартфона или планшета) – всё это не только повышает уровень выполнения аналитических задач, но и облегчает работу пользователя при представлении результатов анализа.

4.Регламентированный учёт

Программа содержит необходимые инструменты для автоматизации всех направления учётной работы, в том числе, для составления регламентированной отчётности предприятия в соответствии с действующим законодательством. Учёт можно вести также и по обособленным подразделениям, выделенными и не выделенным на отдельный баланс.

В части налогового учёта программа отличается большим удобством учёта налогов и сборов. Так, к примеру, учёт НДС полностью автоматизирован. Книги покупок и продаж заполняются автоматически, как и выставляются корректировочные и исправленные счета-фактуры. В программе реализована возможность отслеживания всех сложных хозяйственных операций в части НДС.

Удобства в программе:

• Настройка правил ведения учёта для различных групп;
• Отложенное проведение операций с последующим контролем актуальности их отражения;
• Контроль формирования проводок по произвольным документам;
• Расчёты с обособленными подразделениями с использованием счёта 79;
• Автоматическая поддержка учёта НДС по нулевой ставке;
• Унифицированные формы отчётности;
• Расшифровка декларации по налогу на прибыль.

Формировании отчётов работает как набор стандартных отчётов, позволяющих анализировать остатки и обороты по счетам в различных разрезах. Возможна настройка отбора, сортировки и группировки данных, выводимых в отчёт, что очень удобно для всех пользователей.

5. Управление персоналом и расчет заработной платы

Подсистема предназначена для управления человеческими ресурсами и комплексной автоматизации всех процессов, связанных с кадровой политикой и обеспечением требований трудового законодательства.

Функции для решения задач по управлению персоналом:

• Работа с персональными данными;
• Ведение воинского учёта;
• Работа со штатным расписанием;
• Учёт движения кадров;
• Учёт отработанного времени по различным методикам;
• Работа с договорами подряда и другими видами договоров;
• Возможность расчёта показателей личной эффективности сотрудника для расчёта вознаграждения за труд;
• Расчёт заработной платы исходя из применяемой системы оплаты труда (сдельной, повременной и их разновидностей);
• Начисление выплат социального характера в денежной или натуральной форме;
• Расчёт удержаний (НДФЛ, по исполнительным листам и т.д.);
• Анализ заработной платы, формирование аналитической отчётности;
• Управление задолженностями по каждому сотруднику, проведение взаиморасчётов с персоналом;
• Составление унифицированной отчётности;
• Начисление налогов и отчислений;
• Сдача электронной отчётности;

Среди инноваций программы в этой области можно выделить:

• Уникальный комплекс расчётов с персоналом;
• Расчёт заработной платы по выработке;
• Возможность ввода различных показателей и произвольных формул в неограниченном количестве.

6. Управление производством

В программе для управления производством реализованы 2 уровня работы: уровень диспетчера (логиста) и цеховой уровень. Как происходит планирование производства? На основании ресурсной спецификации осуществляется планирование по мехцеховым переделам. Для планирования пооперационных работ задания поступают в те производственные подразделения, которым они предназначены. Пооперационное планирование не обязательно.

За каждым этапом производства закрепляется определённый объём работ. На основании маршрутной карты формируются маршрутные листы, которые разбивают весь объём работ на данном этапе производства на партии запуска. Маршрутные листы содержат в себе данные из маршрутной карты. В них можно вносить корректировки, уточнять состав работ или нормы расхода материалов для каждой партии запуска.

Организация планирования этапов производства в программе основана на теории ограничений, согласно которой основная цель планирования – защита слабого звена в производственной цепи, благодаря чему достигается стабильность всей системы производства.

При планировании немаловажную роль играет квант времени – то есть возможность построения плана с точностью до месяца, дня и даже часа. В этих целях в программе реализован механизм управления «DBR» («Drum-Buffer-Rope», что в переводе означает «Барабан-Буфер-Верёвка»). В двух словах суть этого подхода можно определить как сдерживание запуска заказов в производство в соответствии с точными датами их отгрузки. Благодаря применению так называемых «временных буферов» практически отпадают потребности в перепланировании производства, что значительно снижает трудозатраты.

Для того, чтобы можно было контролировать ход производственного процесса по межцеховым переделам разработан особый механизм диспетчеризации с семафорной системой оповещения. Механизм позволяет снизить трудозатраты диспетчера и указывает на потенциально проблемные заказы и партии. Таким образом, используя эту систему контроля, специалист предприятия может спрогнозировать негативное развитие ситуации и предотвратить срыв выпуска продукции.

Система управления производством:

• Визуализация структуры изделия;
• Ресурсные спецификации – описания производственных процессов, необходимых для изготовления изделия;
• 2 уровня управления производством: локальный и главный диспетчер;
• Детализация описания ресурсов, необходимых для производства (маршрутные карты);
• Интервальное планирование по системе "Барабан-Буфер-Веревка";
• Пооперационное планирование;
• Планирование деятельности в узких местах производства;
• Управление приоритетом заказов (VIP-заказами);
• Минимизация зависимости качества планирования от точности данных;
• Расширенный контроль за обеспечением производства ресурсами;
• Оценка доступности ресурсов и оборудования внутри этапа производства;
• Учёт времени доставки ТМЦ до производственной линии;
• Планирование производственного процесса;
• Гибкое перепланирование;
• Диспетчеризация производства на всех уровнях;
• Расширенный учёт выработки работников.

7. Управление затратами и расчет себестоимости

Программа позволяет организовать контроль и калькуляцию ресурсов по производственной, управленческой и коммерческой деятельности предприятия. Расчёт себестоимости и учёт затрат осуществляется на основе данных оперативного учёта.

Расширена классификация ресурсов, делятся на 3 группы:

• Товары (материальные ресурсы в их количественно-стоимостной оценке);
• Услуги (в стоимостном выражении);
• Работы (с возможностью количественного распределения).

В конфигурации можно вести учёт затрат по видам деятельности с различным налогообложением операций.

Подсистемой управления затрат и калькуляции себестоимости обеспечивается:

• Расчёт фактической себестоимости;
• Учёт фактических затрат в натуральном и стоимостном измерении и в необходимых разрезах;
• Учёт остатков незавершённого производства на конец периода;
• Количественный оперативный учёт ресурсов, оставшихся в незавершённом производстве;
• Формирование данных о структуре себестоимости продукции;
• Возможность использования различных способов распределения затрат на производственные затраты, расходы будущих периодов, направления деятельности или себестоимость выпускаемой продукции (выполняемых работ).

Вне зависимости от того, какое количество переделов производственного процесса существует на предприятии, рассчитанную себестоимость можно детализировать до исходных затрат. Это не только повышает наглядность, но и позволяет осуществлять контроль обоснованности расчёта себестоимости, выполненного программой.

Основные новшества в функционале подсистемы:

• Учёт себестоимости обособленно, по заказам;
• Раздельный учёт затрат по видам деятельности и их распределение;
• Усовершенствованный мастер закрытия месяца;
• Детализация структуры себестоимости до исходных затрат.

8. Организация ремонтов

Для проведения ремонтных работ в программе возможно создание справочника объектов ремонта, где все объекты классифицируются исходя из паспортных характеристик, вида ремонта, режима эксплуатации и показателей наработки. Справочник позволяет отслеживать состояние ремонта, отражать объекты, являющиеся узлами других объектов ремонта и мн.др.

В систему регулярно вносятся данные об обнаруженных дефектах и наработках, чтобы своевременно организовать плановые или внеплановые ремонтные мероприятия. Каждому ремонту присваивается какой-либо вид. Вид ремонта определяется составом необходимых работ, перечнем материалов и трудозатрат.

Функционал программы позволяет составлять график ремонтно-профилактических работ, чтобы избежать внезапной остановки производства. В графике отражаются как внутренние параметры объекта (дефекты, правила, общее состояние и т.д.), так и внешние обстоятельства.

Указанная подсистема тесно взаимосвязана с управлением производством, ведь объекты ремонта это, чаще всего, производственные центры. Поэтому запланированные ремонты должны опираться на производственное планирование и наоборот. Кроме того, часто бывает там, что производство задействуют для нужд ремонта.

Подсистема «Организация ремонтов»:

• Учёт всех находящихся в эксплуатации объектов;
• Мониторинг их состояния;
• Управление ремонтами по их видам;
• Организация и проведение плановых и внеплановых ремонтов;
• Взаимодействие систем управления ремонтной производственной деятельностью;
• Формирование стоимости владения объектами, находящимися в эксплуатации.

9. Управление продажами

В подсистеме реализованы следующие возможности:

• Формирование воронки продаж;
• Управление процессом продаж и сделками с клиентом;
• Формирование прайс-листов;
• Расширенное управление заказами, ввод типовых и индивидуальных правил, соглашений;
• Управление торговыми представителями;
• Регламентированные бизнес-процессы управления продажами;
• Мониторинг состояния продаж;
• Система самообслуживания клиента;
• Планирование использования транспорта;
• Раздельный управленческий и регламентированный учёт;
• Прогнозирование продаж;
• Инвентаризация взаиморасчетов;
• Автоматически контроль установленных лимитов задолженности;
• Мониторинг просроченной задолженности;
• Составление отчётности по взаиморасчётам.

Для фиксирования всех переговоров с контрагентами и клиентами в программе есть коммерческие предложения, где можно отразить условия продажи. В качества объекта управления здесь признан заказ, которому введены некоторые статусы, а именно: «не подтвержден», «к обеспечению», «к оплате» и «к отгрузке».

В программе можно не только учитывать заказы клиентов, но и указывать график оплаты по каждому заказу. График сформируется с учётом выбранного Вами календаря.

В данной подсистеме можно вести учёт задолженности в различных разрезах: по заказам, срокам оплаты или документам расчётов. Работа пользователей упрощена, так как вручную осуществляется только разноска платежей, поступивших по заказам, остальные операции проводятся автоматически.

10. Управление взаимоотношениями с клиентами

Функционал данной подсистемы:

• Формирование стратегии работы с партнёрами;
• Использование внедрённых бизнес-систем взаимодействия с клиентами;
• Ведение досье любого контрагента;
• Претензионная работа;
• BCG-анализ;
• Анализ лояльности партнёров и картам лояльности;
• Мониторинг сделок;
• Расширенный анализ эффективности работы менеджеров.

Данная подсистема унаследовала от платформы "1С: Предприятие" механизмы бизнес-процессов и управление процессами продаж. Задача формируются исполнителем, а программа автоматически отслеживает маршрут процесса. При этом программа допускает управление разными видами процессов, в том числе, в упрощённом формате, которому присуще «ручное» перемещение по этапам.

Для обеспечения бизнес-процессов в программе поддерживается хранение каких-либо вспомогательных документов, к примеру, инструкций, регламентов, шаблонов и т.д. Также система накапливает статистику, что в будущем позволит осуществить анализ «узких мест» и рассчитать воронку продаж.

Начавшаяся продажа регистрируется в системе, как сделка. Сделка объединяет в себе большой объём важной информации: сведения о звонках и встречах, электронную почту, оформление заказов, накладные, счета и дополнительные файлы. Работа менеджера по продажам организовывается от и до.

Помимо сказанного выше, существует возможность регистрации и анализа того, что называют окружением сделки: субподрядчиков, конкурентов, влиятельных лиц и связей между ними. Проводя анализ на основе всей имеющейся информации можно оценить вероятность успешного завершения сделки.

Таким образом, программа нацелена не только на сами продажи, но и на подготовку продаж, что является залогом успеха предприятия. А чтобы учесть опыт прошлых лет можно проанализировать несостоявшиеся сделки и внести какие-либо изменения в работу отдела продаж.

Ещё одна интересная особенность: списки бизнес-взаимодействий и контрагентов разделены. Если первые – клиенты, поставщики, конкуренты и прочие лица, с которыми компания работает, то вторые – просто юридические и физические лица, с которыми, возможно, было какое-то взаимодействие в прошлом. Ведение истории отношений с клиентом в подобном виде обеспечивает актуальность клиентской базы, но и сохраняет прошлые контакты.

11. Управление закупками

Подсистема имеет следующий функционал:

• Возможность оперативного планирования закупок исходя из планов продаж и производства;
• Оформление заказов и контроль за их исполнением;
• Оформление неотфактурованных поставок (использование складских ордеров);
• Поддержка разных схем приёмки товаров, в том числе, получение давальческого сырья и приём на реализацию;
• Анализ потребности склада в материалах, готовой продукции и товарах;
• Регистрация и анализ последующего выполнения условий по договорам (объёмы, сроки, номенклатурные позиции и т.д.);
• Анализ взаимосвязей между заказами поставщиков и заказами клиентов;
• Составление графика поставок и платежей;
• Планирование закупок на основании зарезервированных на складе ТМЦ и прогнозируемого уровня запасов;
• Анализ возможных последствий от невыполнения заказов поставщиками (срыва клиентского заказа, недопоставки товаров и т.д.);
• Поиск, подбор и автоматическое оформление заказов у оптимальных поставщиков по критериям надёжности и срочности, истории поставок, условиям доставки, территориальным и иным признакам.
• Контроль условий поставки;
• Бизнес-процесс сложной закупки;
• Управление закупочной деятельностью в целом;
• Формирование полной стоимости приобретаемых ТМЦ;
• Подбор поставщика по ценам, условиям и истории взаимодействий;
• Контроль обеспечения потребности в номенклатуре.

Работая с подсистемой менеджеры, отвечающие за снабжение, получают информацию, необходимую для принятия решения о своевременном пополнении запасов ТМЦ и о резервах снижения затрат на закупки. Программа позволяет чётко организовать все этапы взаимодействия с поставщиками.

12. Управление складом и запасами

Основные функции подсистемы:

• Управление ячейками склада;
• Иерархическая структура складов;
• Резервирование потребностей (учёт по заказам);
• Учёт многооборотных тар;
• Автоматизированная инвентаризация товаров;
• Расчёт прогнозируемого спроса на товар;
• Составление товарного календаря и графиков отгрузки товаров;
• Управление доставкой до клиентов или транспортных компаний;
• Управление товарами исходя из сроков годности;
• Статистический анализ запасов;
• ABC/XYZ-анализ с хранением результатов;
• Введение мобильных рабочих мест для работников склада.

Для управления складом в программе имеется специальная схема ордерного складского учёта. Для операций поступления и отгрузки данная схема включается независимо. Складской ордер выписывается строго по документам-распоряжениям (заказам, накладным и т.д.). И в целом работа склада может строиться только лишь по электронным распоряжениям. В этом случае намного удобнее анализировать невыполненные распоряжения и брать их на контроль.

Предусмотрено в программе и адресное хранение товаров – учёт остатков товаров и упаковок по местам хранения (стеллажи, ячейки полки и т.д.). В системе реализовано управление раскладкой товаров при их поступлении на склад, сборкой товаров при отгрузке, а также руководство внутрискладским перемещением и разукомплектацией.

Для оптимального доступа к складским ячейкам подсистема делит весь вклад на рабочие зоны: зона автопогрузчика, зона ручного отбора товаров и т.д. Можно также задать стратегию отбора. К примеру, по одной из стратегий в первую очередь будут освобождаться те ячейки, в которых хранится минимальное количество товаров.

Высокую скорость отбора товаров при их отгрузке призван гарантировать механизм подпитки ячеек, справочная привязка места хранения товара и адресное хранение.

Очень важным механизмом является встроенный процесс инвентаризации товаров, предусматривающий оформление приказов, выдачу распоряжений, пересчёт остатков, выявление излишков (недостач) и другие операции.

Кроме того, подсистема автоматизирует доставку товаров при межскладском перемещении или продаже. При этом доставка осуществляется самой компанией, либо компанией-перевозчиком, что также можно отразить в программе при формировании задания на доставку. Задание формируется с учётом порядка объезжаемых адресов, зоны доставки, грузоподъёмности автомобиля и т.д.

13. Технологические преимущества программы «1С:ERP Управление предприятием 2.0»

Программа разработана для новейшей версии высокопроизводительной платформы "1С:Предприятие 8.3", которая гарантированно обеспечивает всем пользователям:

• Высочайшую надёжность, масштабируемость и производительность системы;
• Возможность организации работы через Интернет (через обычный интернет-браузер или в режиме веб-клиента), в том числе, с применением облачных технологий, либо в режиме тонкого клиента;
• Создание мобильных рабочих мест. Данная функция возможна благодаря тому, что система способна работать с мобильных устройств (планшетов и смартфонов с операционными системами Android и iOS);
• Настройка интерфейса, исходя из потребностей конкретного пользователя, с учётом его роли, индивидуальных запросов и прав доступа.