Управленческий учёт в 1С: автоматизация контроля и документооборота
Управленческий учёт помогает видеть, куда идут деньги, какие подразделения приносят прибыль, где теряются ресурсы и как управлять компанией на основе фактов, а не предположений. В 1С этот процесс автоматизируется: можно формировать отчёты, анализировать результаты, контролировать бюджеты и управлять документами в одном окне.
Что такое управленческий учёт в 1С
Это система, которая позволяет собственникам, руководителям и финансистам следить за финансовыми потоками, анализировать бизнес в деталях и принимать решения, опираясь на цифры. Управленческий учёт отличается от бухгалтерского: здесь можно учитывать то, что важно бизнесу, а не только то, что требует налоговая.
Например:
- детализация затрат по проектам;
- прибыльность каждого направления;
- анализ рентабельности складов или отделов;
- учёт по внутренним стандартам компании.
Что даёт автоматизация управленческого учёта с программой документооборота?
По данным статистики, переход на электронный документооборот сокращает затраты на бумагу, печать, канцтовары, а также курьерские услуги. Дополнительная выгода – уменьшение расходов на архивное хранение документов.
2. Систематизация процессов
Система выстраивает логичные и прозрачные маршруты движения документов, обеспечивая порядок в делопроизводстве. Все процессы становятся централизованными,
контролируемыми, а также стандартизированными – от создания документов по утвержденным шаблонам до регламентированной обработки входящей корреспонденции.
3. Ускорение работы с документами
- Мгновенный поиск – нужные файлы находятся за секунды.
- Быстрое согласование – коллективная работа или подписание договоров занимает минимум времени.
- Удобная отправка – электронные документы можно подписать ЭЦП и отправить контрагенту в два клика.
- Безопасное хранение – исключены риски потери или повреждения документов.
- Контроль доступа – гибкие настройки прав ограничивают доступ к конфиденциальной информации.
- Юридическая значимость – поддержка ЭЦП гарантирует легитимность электронных документов.
- Рост эффективности сотрудников
Система работает с актуальными данными: вы видите ситуацию на сегодня, а не по итогам квартала. Это помогает быстрее реагировать, перераспределять ресурсы, выявлять неэффективные участки.
Внедрение 1С:Документооборот 8 – это не просто переход на цифровой формат, а комплексная оптимизация всех бизнес-процессов, связанных с документами.
Как помогает 1С:Документооборот
Для полного контроля нужен порядок в документах. Здесь вступает в работу 1С:Документооборот — система, которая берёт на себя регистрацию, хранение, согласование или учёт всех документов в компании.
Примеры того, что можно автоматизировать:
- входящие и исходящие письма;
- счета, акты, договоры;
- внутренние служебные записки;
- кадровые и управленческие приказы.
Сотрудники больше не теряют файлы в папках. Все документы в 1С:Документооборот — с чётким статусом, сроками, исполнителями, а таже маршрутами. Вся история — под рукой. Это снижает риски к тому же ускоряет работу.
Интеграция управленческого учёта и документооборота
Когда управленческий учёт в 1С соединяется с 1С:Документооборот, вы получаете целостную картину бизнеса. Все процессы — от счёта до оплаты — проходят через понятную цепочку. Интеграция позволяет:
- автоматически передавать документы между системами;
- согласовывать заявки и счета до их отражения в учёте;
- исключить дублирование данных и ручной ввод;
- контролировать оплату, отгрузку и исполнение обязательств по документу.
Механизмы интеграции
1С:Документооборот предоставляет различные механизмы интеграции, включая веб-сервисы, RESTful API, HTTP, COM, внешние источники данных, XML, электронную почту, прямые подключения, FTP и обмен данными . Можно организовать обмен с другими системами, включая CRM, ERP, внешние порталы и сервисы. Документооборот в 1С подстраивается под процессы конкретной компании. Это позволяет настроить бесшовную интеграцию с другими системами и автоматизировать обмен данными
Преимущества интеграции 1С:Документооборот
Соответствие требованиям законодательства
Система разработана на современной платформе «1С:Предприятие 8» и соответствует актуальным нормам российского законодательства в области документооборота. Регулярные обновления гарантируют, что все шаблоны, формы и регламенты точно отвечают последним изменениям в регулирующих документах.
Глубокая интеграция с решениями 1С
Продукт легко взаимодействует с другими системами на платформе «1С:Предприятие», создавая единое информационное пространство. Это исключает дублирование данных и значительно ускоряет бизнес-процессы компании.
Поддержка удаленной работы
Система обеспечивает эффективную организацию дистанционной работы, объединяя в одном интерфейсе:
- Средства коммуникации с коллегами и клиентами
- Инструменты согласования документов. Ускорение процессов согласования и утверждения документов.
- Система контролирует и фиксируют все задания и документы, поступающие сотруднику в обработку
- Учет рабочего времени. Можно внести свое отсутствие или отсутствие коллеги. При этом есть возможность указать время, а также причину отсутствия, список замещающих лиц и иные примечания.
Гибкость настройки
Пользователи могут самостоятельно:
- Персонализировать рабочий стол с помощью виджетов
- Настраивать отображение актуальных задач или событий
- Адаптировать интерфейс под конкретные должностные обязанности
Все это - без привлечения IT-специалистов.
Простота освоения
Система отличается интуитивно понятным интерфейсом и поставляется с:
- Полным комплектом справочной документации
- Детальными руководствами по функциям
- Доступом к справочному порталу 1С:ИТС
При необходимости всегда доступна техническая поддержка.
Надежная система внедрения
- Благодаря развитой партнерской сети 1С:
- Гарантированы прозрачные условия лицензирования
- Доступен выбор квалифицированного внедренца через систему рейтингов
Обеспечено профессиональное сопровождение на всех этапах
Повышение управляемости документооборотом
- Автоматизация документооборота – минимизация ручных операций при обработке документов.
- Полная прозрачность процессов – отслеживание статусов документов и задач в режиме реального времени.
- Контроль исполнительской дисциплины – мониторинг соблюдения сроков и выполнения поручений.
Эти преимущества делают «1С:Документооборот 8» удобным для автоматизации документооборота любой сложности.
Технические возможности
«1С:Документооборот» — это многофункциональная система, предназначенная для управления созданием, согласованием и подписанием документов в организации. Она полностью покрывает потребности компании в электронном документообороте.
Система документооборота 1С поддерживает:
Управление проектами.
Функциональность системы «1С:Документооборот 8» охватывает все ключевые аспекты работы с проектами: документы, команда, сроки, планирование и прочее. Она предоставляет комплекс инструментов для эффективного взаимодействия сотрудников как в офисе, так и при удалённой работе:
- Проектная деятельность в системе «1С:Документооборот 8»
- Назначение участников проекта в «1С:Документооборот 8»
Вы можете отслеживать ход выполнение поручений, переписку по проекту и получать отчеты по результатам.
Совместная работа.
Система автоматически проверяет расписание участников по их календарям и предлагает оптимальное время для мероприятий. Встроенный чат в разделе «Обсуждения» помогает оперативно решать рабочие вопросы.
- Чат-обсуждение в интерфейсе программы
Видеозвонки можно проводить прямо в программе, что особенно актуально для удалённой работы.
- Видеосвязь в «1С:Документооборот 8»
Также реализованы форумы с возможностью голосования и подсчёта итогов, групповые чаты по отделам, проектам и сотрудникам.
Контроль задач.
Контроль за задачами — ключевая функция как для офиса, так и для удаленной работы. В системе фиксируются все поручения и документы, направленные сотрудникам.с указанием сроков подготовки или согласования.
- Панель задач в «1С:Документооборот 8»
Руководитель в любой момент видит общую картину: кто задерживает выполнение, кто работает наиболее продуктивно.
- Задачи сотрудников в отделе
На основе собранных данных формируются отчёты, с помощью которых можно оценить отработку задач по срокам, эффективности, количеству переносов и другим критериям.
- Аналитика по исполнительской дисциплине
Сотрудники также могут фиксировать результаты работы за день, указывая, над чем трудились, к каким проектам и задачам относится выполненное. Это помогает вести учёт времени и отслеживать продуктивность.
- Персональные календари
Календарь помогает планировать задачи или встречи. Записи можно создавать вручную или автоматически — из писем, мероприятий, документов или поручений.
- Индивидуальный календарь пользователя
Можно просматривать календари коллег — в зависимости от уровня доступа. Также в системе предусмотрен учет отсутствий с указанием причины, времени и замещающих лиц.
- Учет отсутствий в программе
По завершении рабочего дня сотрудники заполняют ежедневные отчеты с данными о задачах, затраченном времени, типе работы и т.д.
- Ежедневные отчеты сотрудников
Дополнительные инструменты для эффективной работы
Управление доступом к документам.
Каждому документу присваивается карточка с настройкой прав доступа для отдельных пользователей и подразделений. В карточке отражается история редактирования, можно проставить электронную подпись и настроить уровень доступа.
Быстрый поиск и штрихкодирование.
Все документы хранятся централизованно и легко находятся по разным параметрам: реквизитам, ключевым словам, штрихкодам, отбору по спискам. Это экономит время по сравнению с бумажными архивами.
Работа с корреспонденцией
Входящие или исходящие письма можно регистрировать, группировать по отправителям или видам. Найти, отправить по почте или передать на исполнение документ можно за секунды.
Электронная подпись. Использование ЭЦП в системе.
Для защиты данных используется электронная цифровая подпись (ЭЦП), которая обеспечивает юридическую значимость документов. ЭЦП можно использовать при заключении договоров, пересылке официальных документов и взаимодействии с государственными органами.
Работа с договорами
«1С:Документооборот 8» охватывает все этапы работы с договорами: от подготовки и согласования до исполнения, возврата и расторжения. Все изменения и версии сохраняются и легко доступны для просмотра.
Встроенный почтовый клиент. Почта в интерфейсе программы.
Система позволяет работать с электронной почтой без перехода в другие приложения. Поддерживается подключение нескольких ящиков, постановка задач и прикрепление документов прямо из писем.
Мобильная версия
Бесплатное мобильное приложение позволяет управлять задачами, письмами, календарём и документами удалённо. В нём доступны все основные функции, и работа возможна даже без постоянного подключения к сети.
Можно вести учёт документов в 1С параллельно с другими процессами — например, с кадровыми или бухгалтерскими задачами.
Примеры использования
- Финансовый директор видит отчёты по центрам прибыли и может оперативно выявить, где проседает маржа.
- Руководитель отдела закупок согласовывает заявки и счета через 1С:Документооборот и контролирует сроки поставок.
- Юрист отслеживает статусы договоров и получает напоминания о продлении или сроке подписания.
- Собственник заходит в 1С и видит, как работает компания без лишних цифр — только суть.
Актуальные версии 1С:Документооборот
Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в трёх основных вариантах:
- «КОРП» – для для средних или крупных компаний, а также холдингов со сложной организационной структурой, разветвлёнными маршрутами согласования и глубокой интеграцией с другими системами.
- «ПРОФ» – для малого и среднего бизнеса, предлагающий базовый функционал для эффективного документооборота.
- «Для государственных учреждения» – специализированное решение для бюджетных организаций, учитывающее особенности работы госструктур, включая нормативные требования и отраслевые стандарты.
Все версии поддерживают автоматическую синхронизацию с другими конфигурациями 1С, а также позволяют переходить между редакциями без потери данных.
Цены и стоимость внедрения 1С:Документооборот
Цена зависит от масштаба или количества рабочих мест:
- 1С:Документооборот Проф — 55 300 рублей
- 1С:Документооборот Корп — 286 900 рублей;
- 1С:Документооборот для государственных учреждений— 180 500 рублей;
Интеграция с другими конфигурациями — рассчитывается индивидуально.
Поддерживаем покупку, аренду (облачные лицензии), обновления и сопровождение. Предлагаем типовые решения или адаптацию под конкретный бизнес в Сочи.
Почему стоит обратиться в Айти Центр в Сочи
Айти Центр — официальный партнёр 1С с опытом автоматизации бизнеса под ключ. Настраиваем управленческий учёт и документооборот для компаний в Сочи и по всей России. Работаем с компаниями в сфере торговли, услуг, производства.
- Наши сильные стороны в работе с 1С:Документооборот
- Опыт: Многолетний опыт внедрения и настройки решений на базе 1С.
- Квалификация: Команда сертифицированных специалистов 1С.
- Индивидуальный подход: Разработка решений, учитывающих особенности вашего бизнеса.
- Гарантия качества: Гарантия на все выполненные работы.
- Техническая поддержка: Оперативная техническая поддержка после внедрения.
Мы не просто внедряем программу, а разбираемся, как именно у вас построены процессы. Помогаем перенести их в 1С так, чтобы сотрудники не тратили время на сложные интерфейсы и лишние действия.
Заказать внедрение 1С:Документооборот 8 или 1С:Документооборот государственного учреждения 8
Начните управлять финансами своего бизнеса эффективно! Закажите бесплатную консультацию по внедрению управленческого учета в 1С в Айти Центре в Сочи.
Оставьте заявку на сайте или позвоните нам по телефону!
