1С:Розница 8. Аптека

Конфигурация "Аптека" разработана на основе типовой конфигурации "1С:Розница" с сохранением всех основных возможностей и механизмов этого типового решения:

• Поддержка онлайн-ККТ (54-ФЗ)
• Нормативно-справочная информация
• Маркетинг
• Управление запасами, закупками
• Управление складом
• Управление продажами
• Учет платежных средств
• Управление персоналом магазина
• Система отчетности
• Подключаемое торговое оборудование
• Обмен данными
• 1С:Мобильная касса
• 1С:Проверка ценников

Отраслевые особенности учета в 1С Аптека:

В соответствии с требованиями законодательства реализован обмен данными с ФГИС "Мониторинг движения лекарственных препаратов" (МДЛП) в рамках поддерживаемой решением функциональности.

Программа прошла тестирование Национальной системы "Честный знак".

• В конфигурации "Аптека" ведется учет по сериям для лекарственных средств. Серийный учет лекарственных средств реализован на базе механизма дополнительных характеристик. Решение позволяет вести учет жизненно необходимых, важных лекарственных средств (ЖНВЛП), обязательного аптечного ассортимента, а также специализированных групп; учет аналогов лекарственных средств, позволяющий найти замену отсутствующему лекарственному средству или товару.
• Для каждой учетной позиции предоставляется возможность хранить данные о единице измерения, штрихкоде, форме выпуска, дозировке, производителе, сертификате, фармакотерапевтической группе, международном непатентованном наименовании, наборах упаковок, ставке НДС, стране происхождения товара. Добавить изображение в карточку товаров можно при помощи веб-камеры.
• Пользователь может ввести описание лекарственного препарата или товара, а также сохранить его изображение, а также определить виды дополнительных реквизитов и сведений, которые нужно хранить в системе.
• Для упрощения процесса первоначального наполнения справочника номенклатуры и поддержания его в актуальном состоянии реализована возможность заполнения, а также актуализации информации по лекарственным препаратам из Справочника лекарственных препаратов в сервисе 1С:Номенклатура на основе ЕСКЛП.

• Сервис загрузки/обновления информации о препаратах, сериях, предписанных к изъятию из аптечной или розничной сети (фальсификатах), позволяет использовать данные с официального сайта Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития. В документах контролируются фальсифицированные препараты, а также серии с истекшим сроком годности.
• Реализован механизм загрузки/выгрузки документов и справочников из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl).
• В конфигурации "Аптека" реализован учет производства лекарственных форм при помощи документа "Изготовление лекарственных форм", в котором указываются:
  1. Рецептурная пропись;
  2. Наименование производимой лекарственной формы;
  3. Количество изготавливаемой лекарственной формы;
  4. Составляющие (перечень лекарственных препаратов, идущих на изготовление лекарственной формы);
  5. Сумма дополнительных расходов.
• Цена на лекарственную форму может назначаться автоматически на основе ее составляющих и дополнительных расходов. Готовые лекарственные формы можно продавать в розницу или небольшими партиями оптом.

• Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения "1С:Аптека", работают в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по аптечным пунктам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем точкам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.
• Наряду с РИБ "1С:Аптека" может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для "1С:Аптека" может использоваться "1С:Управление аптечной сетью". В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов конфигурации "Аптека", которые, в свою очередь, могут быть главными узлами распределенной информационной базы.
• Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла "1С:Аптека" администратором системы, например, в главном узле РИБ администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.
• В "1С:Аптека" наряду с много-магазинным учетом реализован много-фирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.
• "1С:Аптека" может использовать ордерные схемы перемещения, реализации, а также поступления товаров на склады аптечных пунктов. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада; фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером. Кроме того, для перемещения товаров между точками предусмотрена безордерная схема работы. Списание лекарственного препарата с остатков одного пункта и оприходование этого препарата в другой аптеке осуществляется в момент проведения документа "Перемещение товаров". Дополнительное оформление складских ордеров не требуется.

• В системе поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может назначать розничные цены для всей сети, отдельных групп или каждой конкретной аптеки отдельно. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером аптечного пункта.
• Конфигурация "Аптека" контролирует предельные розничные цены, а также цены производителей на лекарственные средства с учетом правил ценообразования для ЖНВЛП и НСиПТВ.

• В решении реализован механизм загрузки данных о товарах Росздравнадзора в прайс-листы контрагентов, сопоставления данных с номенклатурами информационной базы, а также выгрузки сведений о ценах для передачи их в Росздравнадзор.
• Решение "1С:Аптека" предоставляет пользователю специализированный интерфейс рабочего места первостольника для оформления розничных продаж. Для повышения эффективности продаж сопутствующих товаров реализован механизм учета товаров, продаваемых совместно. Данный механизм позволяет в ручном или автоматическом режиме подобрать список товаров, продаваемых совместно. Для автоматического режима заполнения совместных товаров используется механизм поиска ассоциаций.

• Для фиксации предварительной договоренности с покупателем о намерении приобрести товар реализована возможность создания заказа покупателя в режиме рабочего места кассира и продажа товара по заказу.

• Для поддержки мультиканальности продаж реализована интеграция с сайтами аптек на платформе "1С-Битрикс". Из конфигурации на сайт выгружается номенклатура, фото, цены, остатки, а также статусы обработанных заказов; с сайта в конфигурацию загружается информация о заказе, оплате заказа или о покупателе.
• В "1С:Аптека" формируется более 30 видов аналитических отчетов с разным уровнем группировки и детальными расшифровками по всем видам операций. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени, а также относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.

• Решение поддерживает обмен данными с конфигурацией "1С:Бухгалтерия". При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений остатков товаров и денежных средств производится в "1С:Аптека". Конфигурация "Бухгалтерия предприятия" обеспечивает регламентный учет операций.
• Отраслевое решение "1С:Аптека" аккумулирует в себе методические решения, а также лучшие практики предприятий розничной торговли, представленные в программном продукте "1С:Розница 8", и накопленный опыт компании 1С-Рарус на рынке автоматизации аптек.

Внедрение и настройка 1С Аптека

После покупки 1С:Розница 8. Аптека программу нужно настроить под реальные процессы: продажи, склад, маркировку, кассы, пользователей, отчеты, а также обмен с бухгалтерией. Простая установка 1С не решает задачу автоматизации — важно, чтобы сотрудники могли сразу принимать товар, продавать лекарства, работать с маркировкой, получать корректные остатки.

Если аптека работает с маркированными лекарствами, несколькими кассами, несколькими торговыми точками или уже ведет учет в другой программе, ошибки на старте могут привести к расхождению остатков, проблемам с МДЛП, некорректным ценам, а также сбоям на кассе.

Что можно настроить дополнительно:

• обмен с сайтом или интернет-витриной;
• централизованное управление аптечной сетью;
• управленческие отчеты для руководителя;
• правила скидок и программ лояльности;
• контроль сроков годности;
• автоматическое формирование заказов поставщикам;
• резервное копирование;
• обновление программы после запуска.

Чтобы рассчитать стоимость внедрения, достаточно сообщить количество аптечных точек, касс, пользователей, текущую учетную систему, а также нужные интеграции.

Кому подходит программа 1С Аптека

1С:Розница 8. Аптека подходит компаниям, которым нужна программа для учета аптечных товаров, розничных продаж, маркировки лекарств, контроля остатков, а также работы с кассой. Решение можно использовать как в одной аптеке, так и в аптечной сети с несколькими торговыми точками.

Программа подойдет:

Если нужна программа именно для розничной торговли лекарствами и сопутствующими товарами, подойдет 1С:Розница 8. Аптека. Если учет лекарств ведется внутри медицинской организации, больницы или отделений, лучше рассматривать другой продукт — 1С:Медицина. Больничная аптека.

Купить 1С:Розница 8. Аптека

В АйТи Центр можно купить готовое отраслевое решение — официальную поставку 1С:Розница 8. Аптека и получить помощь с запуском программы. Мы поможем подобрать поставку, установить 1С, подключить торговое оборудование, настроить маркировку лекарств, обмен с ФГИС МДЛП и синхронизацию с 1С:Бухгалтерией.

Что может понадобиться вместе с 1С:Розница 8. Аптека

Для полноценной автоматизации аптеки иногда требуется не только аптечная программа, но и дополнительные решения 1С.

Если вы не уверены, какая конфигурация нужна, оставьте заявку. Мы подберем комплект под формат аптеки, количество касс, складов и сотрудников.

Покупка 1С:Розница 8. Аптека с настройкой в АйТи Центр в Сочи

Покупка программы — только первый шаг. Для аптеки важно не просто получить лицензию, а запустить учет так, чтобы работали кассы, маркировка, остатки, отчеты и обмен с бухгалтерией. АйТи Центр помогает подобрать, установить, настроить 1С:Розница 8. Аптека под формат конкретной аптеки.

Преимущества работы с АйТи Центр:

У АйТи Центра можно не только купить 1С Аптека, но и получить помощь с запуском: от установки программы до проверки продаж, маркировки, отчетов, синхронизации.

Подходит, если вы:

• открываете новую аптеку;
• переводите учет из другой программы;
• хотите купить 1С:Розница 8. Аптека с настройкой;
• столкнулись с ошибками маркировки;
• хотите подключить кассу или сканер;
• планируете обмен с 1С:Бухгалтерией;
• запускаете аптечную сеть;
• хотите обновить программу, проверить работу после обновления.