Описание
1С:Распознавание первичных документов – новое решение фирмы "1С", которое берет на себя работу по преобразованию бумажных документов в базу документов 1С.
«1С:Распознавание первичных документов» поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программу 1С.
Сделать это можно за три простых шага:
- Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. использовать поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в формате pdf по почте или любым другим способом. Получить документы в программе 1С и сама поймать, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, собрать из файлов.
- Дождитесь результатов документов. Скорость зависит от предпочтений, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение нескольких минут-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно продолжать заниматься другими делами и возвращаться к обнаружению распознанных документов через языковое время.
- Обнаружен результат наличия и создайте документы в учетной базе 1С. Точность устойчивости во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это установление наименований организаций, агентов и контрагентов на позициях номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. Когда процесс будет завершен, все данные будут изменены автоматически. Программа подбирает наиболее похожие варианты, запросит подтверждение и запомнит выбор. Если какие-либо контрагенты или товары отсутствуют в базе 1С, то их можно создать по одной или Королевской группе с созданием новых.
«1С:Распознавание документов» разработана командой «1С». Вся работа по загрузке, корректировка и автоматическая обработка документов происходят в интерфейсе программы 1С, без использования внешних сервисов.
Чтобы получить более полное впечатление, предлагаем вам ознакомиться с подробной инструкцией .
Возможности
"1С:Распознавание первичных документов" обрабатывает сканы или фотографии первичных документов и подготавливает их для ввода в информационную базу пользователя удобным способом:
- Распознает покупателей, покупателей, товары и услуги, сопоставляет их с объектами в базе данных пользователей
- Если в базе данных собрано несколько записей по количеству собранных в документе, подбираются наиболее похожие варианты и запрашиваются пользователи, которых они обнаруживают.
- Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомните выбор пользователя и в следующем раз выберете правильный вариант автоматически
- Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах
- Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание
- Точность, точность и быстрота создания всей недостающей номенклатуры
- При наличии в базе документов на основании, соответствующем скану, может быть достигнуто быстрое прикрепление скана к документу.
- Формирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную масленку
- Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых систем, но отражающих хозяйственных операций поступления/списания товаров
использовать "1С: Распознавание первичных документов" для создания сбора первичных документов в базу, а также перенос загруженных сканов подписанных документов к предварительному документу в базу.
Условия использования
Работает в программах:
- "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)
- "1С:ERP Управление предприятием 2"
- "1С:ERP.Управление холдингом"
- "1С:Комплексная автоматизация" (ред.2)
- "1С:Управление торговлей, редакция" (ред.11)
- "1С:Управление нашей фирмой" (ред. 3.0)
- "1С:Розница" (ред.3.0)
