Группа компаний «АйТи Центр» занимается внедрением решений автоматической обработки документации на базе «Распознавание первичных документов» (РПД) версии «1С:Предприятие 8». Новым клиентам оказываются услуги по установке, настройке, обучению сотрудников. «АйТи Центр» предлагает индивидуальные решения, оптимизированные под потребности бизнеса, обеспечивает информационную безопасность.
Организация занимается распространением программного обеспечения отечественных и зарубежных разработчиков, обслуживанием компьютеров и оргтехники. Заказчики получают комплексное сопровождение, новые версии ПО, консультации специалистов, постоянную техническую поддержку.
Высокое качество услуг и профессионализм персонала подтверждаются официальными лицензиями и сертификатами на все предлагаемые услуги. Сертификация гарантирует соответствие компании «АйТи Центр» установленным государственным стандартам.
Описание
Инновационное решение компании для идентификации первичной документации создано с использованием технологии Optical Character Recognition. OCR автоматизирует процесс переноса информации с физических и цифровых носителей в новые учетные записи базы данных.Приложение сокращает время обработки первичных данных в 5–10 раз. Все операции выполняются без использования сторонних сервисов, что гарантирует удобство и безопасность работы. Для анализа информационных блоков система использует интеллектуальные алгоритмы. Обработка выполняется в несколько этапов:
- Сканирование или загрузка материалов. Отсканированные листы или файлы в форматах PDF, Word, Excel загружаются в систему, которая автоматически определяет объем загрузки (одностраничник, многостраничник или архив). Для обработки большого объема страниц предусмотрен поточный сканер, снабженный функцией передачи информации в систему распознавания первичных документов (РПД). Размер информационного массива не должен превышать установленный лимит оплаченного тарифного плана.
- Обработка загруженных данных. В сервисе распознавания обрабатываются изображения с последующей трансформацией их в текстовой формат. Время обработки новых записей зависит от объема и качества исходных материалов. Первые результаты становятся доступными в течение 1–2 минут. Обработка значительного объема информации требует дополнительного времени. Процесс обработки не исключает возможности параллельного выполнения пользователями других задач. После завершения процесса появляется возможность вернуться к проверке результатов.
- Создание учетных записей. После проверки массива со считанной информацией система РПД автоматически идентифицирует наименования организаций, агентов и контрагентов, их реквизитов в имеющейся базе. Проверенные страницы используются для формирования учетных записей в системе. Предусмотрены функции ручной корректировки вводных, их подтверждения, внесения новых записей для отсутствующих контрагентов или товаров.
Описанные опции особенно важны для крупного бизнеса, где необходимы точность и скорость обработки. Для малого и среднего бизнеса разработан облачный сервис «Фреш». Прогрессивное решение позволяет использовать систему РПД из любой точки мира, обеспечивает одновременный доступ к данным нескольких пользователей. Облачное решение автоматически обновляется и обслуживается разработчиком. Оплата счетов за услуги производится по подписке без необходимости приобретения лицензии.
Чтобы получить более полное впечатление, предлагаем вам ознакомиться с подробной инструкцией.
Модуль совместим с различными типами сканирующих устройств:
- Поточными сканерами для обработки большого объема документации.
- Обычными планшетными сканерами для обработки отдельных бумаг.
- Камерами мобильных устройств – с помощью специального приложения.
Возможности
"1С:Распознавание первичных документов" обрабатывает сканы или фотографии первичных документов и подготавливает их для ввода в информационную базу пользователя удобным способом:- Распознает покупателей, покупателей, товары и услуги, сопоставляет их с объектами в базе данных пользователей
- Если в базе данных собрано несколько записей по количеству собранных в документе, подбираются наиболее похожие варианты и запрашиваются пользователи, которых они обнаруживают.
- Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомните выбор пользователя и в следующем раз выберете правильный вариант автоматически
- Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах
- Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание
- Точность, точность и быстрота создания всей недостающей номенклатуры
- При наличии в базе документов на основании, соответствующем скану, может быть достигнуто быстрое прикрепление скана к документу.
- Формирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную масленку
- Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых систем, но отражающих хозяйственных операций поступления/списания товаров
- использовать "1С: Распознавание первичных документов" для создания сбора первичных документов в базу, а также перенос загруженных сканов подписанных документов к предварительному документу в базу.
При вводе считываются:
- Сканы, фотографии (PDF, PNG, JPG, BMP, TIFF).
- Цифровые версии (Word, Excel, Open Document).
- Архивы (RAR, ZIP, 7Z).
Для корректной загрузки рекомендуется использовать скан-копии хорошего качества. Размытые или нечеткие изображения с низким контрастом приводят к ошибкам при считывании текста, чисел, дат, реквизитов. Возникает необходимость проверки с ручной корректировкой полученных материалов. Из-за системных сбоев или поломки оборудования существует вероятность потери возможности получить качественный скан. Для восстановления работоспособности необходимо сообщить о возникшей проблеме разработчикам, при помощи встроенной функции «Пожаловаться».
Во время обработки предоставляется возможность машинной идентификации и сопоставления записей загруженных файлов с массивом информации, находящейся в базе. При обработке определяются контрагенты (поставщики, покупатели), номенклатура товаров и услуг, другие значимые реквизиты документации.
Если в совокупной информации найдено несколько подходящих записей, система автоматически выбирает файлы с максимальным соответствием, запрашивает подтверждение правильности выбора у пользователей, добавивших информацию. В случае, когда номенклатура поставщика не совпадает с параметрами номенклатуры покупателя, система для дальнейшего использования автоматически запоминает выбранный при обработке вариант.
Сервис обрабатывает бланки с первичной информацией:
- Счета.
- Накладные (ТОРГ-12).
- Акты.
- Счета-фактуры.
- Универсальные передаточные документы (УПД).
- Универсальные корректировочные документы (УКД).
- Кассовые чеки.
В справочник базы автоматически вносятся недостающие записи, есть функция ручной корректировки. Предусмотрена опция прикрепления файлов со сканами оригиналов в качестве подтверждающей информации. Для проводки отдельных хозяйственных операций формируется комплект сопровождающей документации.
Условия использования
Внедрение системы для считывания данных с документации на предприятиях осуществляется по инициативе владельцев бизнеса на добровольной основе. Для стабильного, корректного функционирования программного обеспечения требуется официальная поддержка разработчика, постоянный доступ к интернету.Плата за обслуживания устанавливается в зависимости от объема обработки, количества распознаваемых страниц, выбранного тарифного плана, может включать дополнительные опции, расширенные возможности интеграции. Доступны пакеты величиной от 100 до 1 000 000 страниц. Для пользователей, зарегистрированных в портале «Информационно-технологическое сопровождения», предоставляется бесплатный тестовый период на обработку 250 страниц. Допуск дается на год с момента активации и доступен однократно через «Личный кабинет».
Пользователи облачных сервисов с тарифами Базовый, ПРОФ, СПЕЦ, КОРП и 1С:ERP могут загружать файлы через мобильные версии, доступные для скачивания в магазинах приложений RuStore, App Store, Google Play. Отсканированные материалы автоматически поступают в модуль «Бухгалтерского учета предприятия» в готовом для обработки формате. Все загрузки хранятся в системе, не занимая память мобильного устройства.
Работает в программах:
- "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)
- "1С:ERP Управление предприятием 2"
- "1С:ERP.Управление холдингом"
- "1С:Комплексная автоматизация" (ред.2)
- "1С:Управление торговлей, редакция" (ред.11)
- "1С:Управление нашей фирмой" (ред. 3.0)
- "1С:Розница" (ред.3.0)
Просмотреть весь список программ
Программа должна быть на официальной поддержке
Также доступен в приложениях 1С:БухОбслуживания.
Информация о действующих версиях быстро устаревает, поэтому рекомендуется проверять актуальность информации на официальном сайте или у партнеров компании.
Менеджеры «АйТи Центр» готовы предоставить исчерпывающую информацию о стоимости подключения, а также по всем вопросам, возникающим у клиентов. Гибкая система настроек и цен позволяет легко управлять функционалом доступа, активировать или деактивировать определенные возможности.
Внедрение системы автоматизации обработки первичной документации позволяет значительно сократить время на ввод данных, свести к минимуму ошибки, упростить бухгалтерский учет. Благодаря современным технологиям система быстро преобразует сканы и файлы в цифровые записи, обеспечивая удобство и точность работы.
Компетентные специалисты компании «АйТи Центр» помогут подключить систему, настроить сервис, обучить персонал, обеспечить техническую поддержку. Окончательная стоимость услуги определяется при заключении договора.
Также может быть интересно:
