Расчетный листок в 1С:ЗУП формируется как отчёт. Из него же можно настроить отправку сотрудникам по email через механизм рассылки отчётов. Перед запуском проверьте: рассчитана зарплата за период, заполнены email у сотрудников, настроена учетная запись почты и расписание отправки.
Кому пригодится
- кадровику и бухгалтеру, которые каждый месяц печатают листки вручную;
- HR, который отвечает за выдачу информации сотрудникам;
- администратору 1С, если расчетки неотправляются или письма уходят в спам;
- руководителю, который хочет убрать ручную рассылку и снизить нагрузку на бухгалтерию.
Термины простыми словами
- Расчетный листок — отчёт для сотрудника с начислениями и удержаниями за период.
- Отчёт “Расчетный листок” — форма в ЗУП, где листок можно сформировать по одному сотруднику или списком.
- Рассылка отчётов — механизм 1С, который отправляет сформированный отчёт по расписанию (например, в PDF).
- SMTP — протокол отправки писем (его ограничения часто вызывают блокировки и «пачки» писем).
- Антиспам — фильтры почтовых серверов; из-за них «рассылка расчетных листков попадает в спам ЗУП».
- ЛНА (локальный нормативный акт) — внутренний документ компании. Для электронного направления расчетных листков обычно фиксируют порядок в ЛНА.
Где в 1С:ЗУП найти расчетный листок
Если вы ищете «где в ЗУП находится расчетный листок» или «где в ЗУП расчетные листки сотрудников», ориентир такой:
Раздел: Зарплата → Отчеты по зарплате → РЛ
В некоторых интерфейсах путь может начинаться с Главное → Отчеты по зарплате → РЛ.
Как в ЗУП сформировать расчетный листок
- Откройте отчёт РЛ.
- Укажите период (месяц/диапазон).
- Выберите сотрудника или список сотрудников (в зависимости от варианта отчёта).
- Нажмите Сформировать.
- зарплата за период не рассчитана или расчёт не проведён до конца;
- выбран не тот период;
- отбор стоит по другой организации/подразделению.
Как в ЗУП распечатать расчетные листки
Когда отчёт сформирован:
- Нажмите Печать (или Печать/Предпросмотр — зависит от интерфейса).
- Выберите печатную форму и отправьте на принтер или сохраните в файл.
В 1С это делается из отчёта “РЛ”.
Настройка расчетного листка в ЗУП: что реально настраивается
Чаще всего под «как настроить РЛ 1С ЗУП» имеют в виду 3 вещи:
Как настроить рассылку расчетных листков в 1С:ЗУП
Ниже — практический путь, который закрывает запросы «1С настройка рассылки расчетных листков» и «ЗУП настройка рассылки расчетных листков».
Проверьте, что у сотрудников заполнены адреса электронной почты в карточках (контактная информация). Если email нет, часть сотрудников не получит письмо — это самая частая причина «почему не пришло».
В 1С отправка возможна без внешнего почтового клиента — через встроенные механизмы. Нужны параметры вашей почты: сервер SMTP, порт, шифрование, логин/пароль (или пароль приложения), адрес отправителя.
В ЗУП можно создать рассылку РЛпрямо из отчёта “Расчетный листок”. Обычно это команда вида Создать рассылку / Настроить рассылку в форме отчёта (название может отличаться по релизу).
В карточке рассылки задайте:
- расписание (когда отправлять);
- получателей (по сотрудникам);
- формат вложения (например, PDF);
- тему/текст письма (без персональных данных в теме, если это требование вашей политики).
Сделайте тест на 1–3 сотрудниках:
- проверьте, что письмо дошло;
- проверьте вложение;
- убедитесь, что письмо не попало в спам.
Отчет по рассылке расчетных листков: как контролировать результат
Контроль зависит от версии и настроек, но логика одна:
- смотрим журнал/историю рассылки (успешно/ошибка);
- фиксируем причины ошибок (нет email, отказ SMTP, блокировка, неверная авторизация).
Если у вас нет удобного отчёта по проблемным получателям, часто помогает простой регламент:
- перед запуском выгрузить список сотрудников без email;
- заполнить контакты;
- запускать отправку.
Расчетный листок при увольнении в ЗУП
Запрос «расчеток при увольнении в ЗУП» обычно про то, что сотруднику нужно выдать расчёт за последний период и итоговые выплаты. На практике делают так:
- проводят документы расчёта (включая увольнение/итоговые начисления по регламенту компании);
- формируют расчетный листок за нужный период и печатают/сохраняют;
- при необходимости отправляют на email, если такой порядок закреплён внутри компании.
Частые проблемы и как исправить
Проверьте по очереди:
- настроена ли учётная запись почты (SMTP, порт, шифрование);
- не изменился ли пароль (часто нужен пароль приложения);
- есть ли доступ к SMTP с сервера/ПК, где работает 1С;
- нет ли ошибки в логине/адресе отправителя.
Технически отправка писем поддерживается средствами платформы 1С.
Типовой сценарий: вы отправляете десятки/сотни писем за минуту, сервер воспринимает это как спам. Что помогает:
- отправлять в «окно» с меньшей активностью;
- делить отправку по подразделениям/группам;
- ставить паузу между письмами (если механизм это позволяет);
- согласовать лимиты у провайдера почты.
Решение простое, но часто забывают:
- собрать список сотрудников без email;
- заполнить контакты в карточках;
- повторить тестовую отправку.
Проверьте на стороне домена/почты:
- SPF/DKIM/DMARC (обычно настраивает администратор почты);
- совпадение адреса отправителя и домена;
- тему и текст письма без «триггерных» слов;
- лучше не вкладывать архивы и «подозрительные» расширения, использовать PDF.
Когда лучше отдать специалисту
Обращайтесь к программисту 1С или администратору, если:
- рассылка настроена, но SMTP регулярно режет отправку и нужно разделение/паузы/несколько сценариев;
- требуется отчёт по ошибкам и «кто не получил» в удобном виде;
- нужно исключение отдельных сотрудников, отдельные правила по организациям;
- есть требования ИБ: шифрование, журналирование, ограничения по персональным данным;
- вы хотите сделать это через расширение без правки типовой конфигурации и с поддержкой обновлений.
IT-Сочи может эту взять задачу на себя, оказываем услуги поддержки и сопровождения “под ключ”: настройка 1С, сопровождение, доработки, обучение пользователей.
Итоги
- Где в ЗУПе посмотреть расчетный листок: это отчёт в разделе “Отчеты по зарплате”.
- Настройка рассылки расчетных листков делается через рассылку отчётов, часто — прямо из отчёта “Расчетный листок”.
- Основные причины сбоев — почта (лимиты/антиспам) и данные (пустые email).
- Если нужен контроль получателей, паузы, разделение по подразделениям — это обычно решают настройкой или доработкой через расширение.
FAQ по расчетным листкам и рассылке в ЗУП
Где в 1С ЗУП найти расчетный листок?
Откройте раздел Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчетный листок (в некоторых интерфейсах путь начинается через Главное).
Где в ЗУП находится расчетный листок в версии 3.0/3.1?
В редакции 3 обычно используется тот же маршрут: Отчёты по зарплате → нужный отчёт по начислениям. Если пункт не виден, проверьте права пользователя и настройки интерфейса.
Как в ЗУП найти расчетный листок сотрудника за месяц?
Откройте отчёт, выберите период, затем укажите сотрудника или отбор (организация, подразделение). После этого нажмите Сформировать.
Как в ЗУП сделать расчетный листок и сформировать его за период?
Выберите месяц (или диапазон дат), задайте нужные отборы и сформируйте отчёт. Если результат пустой, чаще всего не закрыт расчёт зарплаты за период или выбран не тот отбор.
Где в ЗУП распечатать расчетный листок / как в ЗУП распечатать расчетные листки?
После формирования используйте команду Печать в форме отчёта. Для пачки по сотрудникам удобнее заранее задать отбор и сформировать список, а затем печатать из одного окна.
Как настроить расчетный листок 1С ЗУП (состав начислений и удержаний)?
Настройка делается через параметры отчёта: поля, группировки, отборы, вариант оформления. Сохраните вариант, чтобы не собирать его заново каждый месяц.
Как отправить расчетные листки из 1С ЗУП на почту?
Обычно делают так: создают рассылку из отчёта (по начислениям за период), затем задают получателей, формат вложения (часто PDF), тему письма и расписание отправки.
Где посмотреть отчёт по рассылке расчетных листков?
Проверяйте историю/журнал рассылки: там видно успешные отправки и ошибки. Если нужно быстро понять «кто не получил», полезно отдельно контролировать список адресов и причины отказов.
Почему не отправляются расчетные листки по почте (ЗУП)?
Частые причины: неверные параметры SMTP, сменился пароль почты, включились ограничения у сервера, либо у части сотрудников не заполнен email. Начинайте диагностику с тестовой отправки на 1–2 адреса.
Что делать, если почтовый сервер блокирует рассылку и письма уходят в спам?
Снизьте «скорость» отправки: делите получателей на группы, запускайте по подразделениям, используйте интервалы между письмами (если у вас это предусмотрено настройками/доработкой). Для спама дополнительно проверьте доменные настройки почты (SPF/DKIM/DMARC) и избегайте «кричащих» тем писем.
У сотрудников нет email: расчетные листки ЗУП что делать?
Соберите список сотрудников без адреса, заполните контакты в карточках, затем повторите запуск. Это быстрее, чем разбираться с ошибками постфактум.
Можно ли отправлять листки по зарплате в электронном виде?
Обычно порядок фиксируют внутренним документом компании (регламент/ЛНА): кому отправляем, куда, когда и кто отвечает за контроль.
Автор: Эксперт по 1С «Айти Центр»
