1С-ЭПД

Описание

С 1 сентября 2022 г. N 931. С этого дня грузоотправители, перевозчики и грузополучатели могут оформлять перевозочные документы в электронной форме без распечатки бумажных экземпляров.

Утверждены форматы шести документов:

• электронная транспортная накладная;
• электронная сопроводительная ведомость;
• электронный заказ-наряд;
• электронный путевой лист;
• электронный заказ (заявка);
• электронный договор фрахтования.

Процесс обмена данными с транспортными средствами выглядит так.

1. Грузоотправитель оформляет электронную транспортную накладную в программе 1С и отправляет ее перевозчику и грузополучателю.
2. Перевозчик принимает или не принимает груз к перевозке и направляет грузоотправителю и грузополучателю. При подтверждении приемки груза к перевозке перевозчик может привлечь сведения о переадресовке, о замене водителя и (или) ТС.
3. После доставки грузополучатель принимает или не принимает груз и относится к грузоотправителю и перевозчику.
4. Перевозчик направляет грузоотправителю и грузополучателю о передаче или непередаче груза грузополучателю. В случае частичной выгрузки перевозчик может привлечь внимание к переадресовке (возврате) и замене водителя и (или) ТС. Прибыльность перевозчика вносит информацию о корректировке стоимости перевозки и направляет ее на согласование грузоотправителя.

Все операции по использованию документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок и расширению доступности в программах 1С без перехода в другие программы и без дополнительных обработок. Инструменты для работы с ЭПД являются частью программного обеспечения 1С, что делает переход на электронный документооборот для пользователей 1С удобным и удобным. Логистическим провайдерам и другим компаниям, предоставляющим услуги на рынке грузоперевозок, может быть открыт доступ к программному интерфейсу (API) владельца ЭПД «Калуга Астрал» для оценки 1С-ЭПД в их информационной системе.

Как перейти на обмен документами в электронных устройствах, как подключиться к 1С-ЭПД?

Для работы в единой системе электронных перевозок документов необходимо:

• подключается к системе электронных перевозок документов и настраивает электронный документооборот в программе 1С;
• оформите квалифицированные электронные подписки, которые подписывают транспортные накладные при отправке и получении грузов. Отправить запрос на получение подписки можно из программ 1С с помощью «1С-Подпись» ;
• договориться с другими фигурирующими грузоперевозками об обмене обычными документами. Для этого отправить контрагентам приглашение к обмену. Это также можно сделать из программы 1С;
• Пользователям, которые будут принимать заказы, перевозить и грузы, смартфоны или планшеты, подключаться к интернету, чтобы они могли работать с доступными документами.

Для подключения и настройки автоматического документооборота рекомендуется обращаться к сертифицированному партнеру фирмы «1С».