1С и маркировка товаров в 2026 году: полный гид по настройке и изменениям

Введение

В 2026 году в «Честном ЗНАКе» одновременно идут два процесса:

1. стартуют новые товарные группы (чай, кофе, косметика, бакалея, консервы);
2. ужесточаются правила по уже маркируемым категориям (например, переход на поэкземплярный учет в цепи поставок для части молочной продукции).

Ключевые изменения в маркировке 2026

1) ТС ПИоТ и усиление контроля на кассе

С 7 января 2026 для розницы усиливается контроль продажи маркированных товаров через модуль ТС ПИоТ (его связывают с кассовым ПО и ККТ). На практике это значит: касса должна корректно проверять коды и работать по актуальным требованиям, иначе возможны блокировки операций и ошибки при продаже.

2) Новые товарные группы 2026

Ключевые даты старта обязательной маркировки в 2026 году:

• 1 апреля 2026 — чай и чайные напитки;
• 1 июня 2026 — кофе и цикорий;
• 1 июля 2026 — косметика и бытовая химия (подключение розницы/участников оборота по этапам регламентов);
• 1 сентября 2026 — бакалея;
• 1 октября 2026 — консервы (этапы ОСУ/поэкземплярно идут дальше по срокам группы).

3) Переход на поэкземплярный учет для части ранее маркируемых товарных групп

Например, по молочной продукции: с 1 ноября 2026 предусмотрен переход на поэкземплярный учет в цепи поставок для отдельных видов (в т.ч. со сроком хранения более 40 дней), при этом для части продукции сохраняется объемно-сортовой учет.

Подготовка 1С к работе с маркировкой

Шаг 1. Обновления и релизы

• Обновите платформу и конфигурацию 1С до релизов, где поддержаны актуальные требования по маркировке 2026 (особенно касса, ЭДО, вывод из оборота, ОСУ/поэкземплярность).
• Сверьте изменения по вашей группе по методматериалам 1С.

Шаг 2. Электронная подпись и ЭДО

• Проверьте КЭП для сотрудников, кто подписывает УПД/ЭДО и документы движения.
• Настройте ЭДО с ключевыми контрагентами: поставщики, распределительные центры, маркетплейсы.

Шаг 3. Оборудование

Проверьте настройки оборудования для правильного проведения маркировки:

• 2D-сканер для DataMatrix (склад/касса).
• Принтер этикеток — если печатаете коды/агрегацию сами.
• ККТ и кассовое ПО, готовые к ТС ПИоТ/проверкам.

Настройка номенклатуры и категорий в 1С

Настройка номенклатуры и товарных категорий в 1С — основа работы с маркировкой. Если в карточке товара неверно указаны признаки маркировки, GTIN, упаковки или единицы учета, ошибки появляются на следующих этапах: при приемке через ЭДО, при продаже на кассе, в отчетах по остаткам и при проверке статусов кодов. Поэтому перед запуском маркировки в 2026 году стоит привести номенклатуру к единому стандарту и закрепить правила заполнения карточек для новых и существующих товаров. Что обычно нужно:

• Признак маркируемости по нужной товарной группе.
• Корректный GTIN (для товара в потребительской упаковке) и связь с национальным каталогом (если применимо).
• Единицы измерения, упаковки, штрихкоды и варианты товара (например, вкус или объем) — чтобы 1С корректно сопоставляла коды маркировки с конкретной позицией номенклатуры.

Прямой обмен с «Честным ЗНАК»

Прямой обмен с «Честным ЗНАКом» — это связка 1С, ЭДО и кассы, где 1С хранит остатки и движения маркированной продукции, контролирует статусы кодов и формирует документы для обмена. В зависимости от роли участника оборота (производитель, опт, розница) меняются операции: от заказа и ввода кодов в оборот до приемки по УПД и вывода из оборота при продаже через кассу.
Типовой контур выглядит так:

• 1С хранит остатки, движения, статусы кодов.
• Обмен с ГИС МТ идет через сервисы/интеграции и ЭДО (УПД/УКД).
• На кассе вывод из оборота происходит при продаже (сканирование DataMatrix).

• производитель/импортер: заказ кодов, нанесение, ввод в оборот;
• опт/склад: приемка/отгрузка через ЭДО, ОСУ или поэкземплярность;
• розница: вывод из оборота при продаже (касса).

Интеграция с кассой и ТС ПИоТ

Если у вас розница, ключевой риск 2026 — касса и проверка кода.
Что сделать:

• обновить кассовое ПО и драйверы;
• убедиться, что касса корректно работает с маркировкой (сканирование DataMatrix, проверки, корректный чек);
• проверить готовность к требованиям ТС ПИоТ (подключение модуля/решения из реестра и тесты до начала «боевого» режима).

Чек-лист для бизнеса в 2026 году

Документы и доступы

• КЭП у ответственных сотрудников
• ЭДО настроен с ключевыми контрагентами
• Регламенты: кто отвечает за приемку, отгрузку, перемаркировку, списания

1С

• Релизы обновлены под вашу товарную группу 2026
• Номенклатура: признак маркировки + GTIN + корректные единицы/упаковки
• Приемка/отгрузка: проверка сценариев УПД (ОСУ/поэкземплярность)

Касса

• 2D-сканеры работают стабильно
• ККТ/ПО готовы к проверкам и ТС ПИоТ
• Проведены тест-продажи и тест-возвраты

Частые ошибки и как их избежать

3. Смешали ОСУ и поэкземплярный учет в одной схеме
Решение: фиксируйте, какой учет по вашей группе и с какой даты меняется (пример — молочная продукция с 1.11.2026 для части ассортимента).

4. Касса не готова → ошибки вывода из оборота
Решение: обновления кассы и тесты под ТС ПИоТ заранее.

5. Нет контроля статусов документов/кодов
Решение: ответственный за статусы (в 1С), ежедневный мониторинг ошибок обмена и зависших УПД.

Итоги

• 2026 — год новых групп (чай, кофе, косметика, бакалея, консервы) и усиления контроля на кассе (ТС ПИоТ).
• В 1С критично: обновления, корректная номенклатура (GTIN), ЭДО и правильный тип учета (ОСУ/поэкземплярный) по вашей группе.
• Начинайте с тестового контура: приемка → продажа → возврат → сверка статусов.